為了解決企業(yè)400電話客服的招聘、培訓(xùn)和管理問題,現(xiàn)在很多企業(yè)都開始選擇400電話呼叫中心外包,可是您真的知道該怎么選擇呼叫中心外包公司嗎?并不是別人說好的公司就一定適合您的企業(yè),要知道只有適合的才是最好的。下面小編給您分享一下自己多年總結(jié)的企業(yè)選擇適合的400電話呼叫中心外包公司的經(jīng)驗。
首先,企業(yè)先要明確自己的400電話外包的需求是什么。
1、需要400呼入客服還是400呼出客服。
2、是想要長期外包還是短期外包。
3、是想要全部外包還是部分外包。
4、外包客服的工作時間,每天從幾點到幾點提供外包服務(wù)。
5、需要外包公司提供多少電話客服人員。
清楚了上面幾點,接下來我們還需要弄清楚選擇400電話呼叫中心外包公司的方法
關(guān)于這點小編給大家總結(jié)了以下幾點
1、看外包公司資質(zhì)
看公司成立年限,一般公司成立時間越久,各方面服務(wù)越完善,各行業(yè)合作案例也越多。還要看公司資質(zhì)證書是否齊全,是否有正規(guī)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,備案號,相關(guān)證件等。萌萌客客服外包公司小編提醒您,這一點一定要考察清楚。
2、看外包公司客服人員的專業(yè)程度
這一點企業(yè)負(fù)責(zé)人最好可以到外包公司實地考察一下,看看外包公司的規(guī)模,工作環(huán)境,并和這些客服人員聊聊天,親身體會一下外包公司客服人員的專業(yè)能力。
3、看外包公司管理制度
管理制度除了考察工作氛圍,工作效率以外。該公司對客服的培訓(xùn)、排班、考核等方面也是考察的一方面。看培訓(xùn)內(nèi)容是否完善,看排班機(jī)制是否人性化,看客服業(yè)績考核是否符合企業(yè)的利益。
4、看電話客服外包公司提供的詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容
看外包公司能否出示客服溝通客戶的錄音,亦或是聊天記錄;是否能出示詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,如響應(yīng)時間是多少?詢單轉(zhuǎn)化率能達(dá)到多少?這些內(nèi)容都關(guān)系到外包公司能提供的服務(wù)效果。
5、外包公司的擴(kuò)容性
根據(jù)多年的經(jīng)驗,萌萌客客服外包公司小編提醒您,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)展,企業(yè)經(jīng)常會面臨呼叫中心需求擴(kuò)容的需求,因此企業(yè)除了需要先考慮清楚,現(xiàn)在所需要的電話客服數(shù)量,還需要外包公司以后的擴(kuò)容性問題。
了解了外包公司的方法,我們還需要弄清楚自己需要哪種外包合作模式。
目前常用的外包合作模式主要有以下三種
1、離場運(yùn)營
這種模式客服人員不在企業(yè)提供的職場工作。由外包公司提供場地、電話客服人員、管理人員、電話客服系統(tǒng)以及相關(guān)設(shè)備等,企業(yè)只需要安排專人進(jìn)行對接即可。
2、駐場運(yùn)營
這種模式電話客服人員在企業(yè)提供的職場進(jìn)行工作。由外包公司提供呼叫人員和管理人員,也就是常說的客服外派形式,適用于對信息安全和保密性要求較高的企業(yè)。
3、人力外包
這種模式外包公司只提供員工,派遣到企業(yè)的公司去工作,但是依然為乙方的員工,只是職場、人員的培訓(xùn)考核、管理等均由企業(yè)負(fù)責(zé)。適用于緩解甲方(企業(yè))的招聘壓力。
以上就是萌萌客外包公司的小編想為您介紹的選擇適合企業(yè)的400電話呼叫中心外包公司的全部內(nèi)容了,謝謝您的觀看,如果您有其他好的方法,歡迎一起討論。
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