立足本職 做好人事工作 人事部門是每一個單位的重要部門,人事工作的好與壞,直接關系著每個干部職工的切身利益。因此,做好人事工作具有重要的意義。
一、要充分認清人事行政工作的地位和作用
做任何事情首先要找到自己的角色定位,知道自己是做什么的,如何去做,才能更好開展工作,認清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。
發揮領導的助手和參謀作用。按照公司的規章制度和要求,做好公司的人事行政工作,為領導分憂,讓領導把主要精力放在定方向,抓大事上。針對人事、行政后勤管理中存在的問題,從公司的整體利益出發,不斷提出合理化建議,并不斷完善管理制度和管理措施。同時做好辦公室的文秘工作,做好調查研究,為領導決策提供依據,發揮好領導在管理中的助手和參謀作用。
發揮橋梁和紐帶作用。人事行政部天天和員工打交道,我們要通過培訓,談話,聊天等形式,大力宣傳公司的發展戰略,發展前景,把領導的管理思想和意圖及時傳達給每名員工。也要及時傾聽員工的心聲,把他們在工作中的困難和建議,及時向公司和領導反饋,在公司和員工之間搭建起橋梁和紐帶,使政令暢通,民意暢達。
發揮統籌溝通協調作用。上面一根針,下面千條線,線是跟著針走,針同時也要把各條線統一到一起,按照既定的方向,共同前行,人事行政部就是一根針,其他部門就是一根線。因此,人事行政部在人員調配、后勤保障、工作配合方面為其他各部門搞好統籌協調,加強溝通,整合各方資源,為其他各部門提供有力保障。
發揮榜樣示范和執行監督作用。人事行政部是各項規章制度的制定者,同時也是執行者,在執行和落實制度上我們首先要嚴于律己,為其他部門和員工做好榜樣,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,規章制度就無法有效執行。同時要對執行制度情況進行監督檢查,發現問題及時指出糾正并給予處罰。
二、創建公司特有的企業文化,為做好人事行政工作提供支撐
建立公司的企業文化,樹立企業和員工共同的核心價值觀,增強企業員工的認同感和歸屬感、培育員工的主人翁意識,充分調動員工的積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。員工有了共同的核心價值觀,對企業有了認同感,在工作上,在管理上,員工都會積極主動配合,人事行政工作開展起來也順利。
三、做好人事管理工作,為企業發展提供人才保障
企業與企業的競爭,是人才的競爭。誰擁有了人才,誰就贏得市場競爭。
一是要做好識人、用人、育人、留人的工作
識人就是在人才招聘過程要“慧眼識英雄”,把好面試入職關,切實把有能力,蹲得住,做得長,具有實干精神的人招聘進來,為公司所用。用人就是要心胸寬廣,根據每名員工的特點,用其所長。育人就是要建立培訓機制,為員工提供學習提高的平臺。留人就是要建立良好工作氛圍和人文環境,堅持以人為本,讓員工扎根公司。
二是要豐富員工娛樂活動,營造栓心留人環境
根據員工不同年齡、興趣、愛好、不同層次的文化需求,因勢利導,開展看電影,唱卡拉OK,籃球,羽毛球,乒乓球比賽為內容的業余文化活動。以豐富多彩的內容吸引員工共同參與,為員工創造相互溝通、相互了解機會的同時,也讓員工們在活動中放飛自己的心情,陶冶情操,使員工們愉快生活,快樂工作,以更加飽滿的熱情投入公司建設中。
三是嚴格落實勞動法,建立和諧勞動關系
嚴格按照《勞動合同法》的規定,所有員工入職后即簽訂勞動合同,做到內容全面、合法、程序規范,明確雙方的權利和義務。員工勞動合同簽訂率達到100%。在簽訂、續訂、解除和終止各環節,嚴格按照合同約定行使權利,履行義務,不出現違反《勞動合同法》現象,保證公司和員工雙方的合法權益不受到侵害。
四、嚴格行政管理工作,建立正規有序的生產經營秩序
要不斷建立和完善各項規章制度,形成規范,努力達到“制度有效落實,提高工作效率,確保生產生活安全、減少降低各類成本”的目標,建立正規有序的`生產經營秩序。一是做好公司的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的統籌協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。二是做好公司各項規章制度的制定、修訂、實施及檢查監督。三是認真抓好食堂、水電、辦公用品、固定資產、環境衛生、車輛的管理。四是著重加強消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作環境,保證公司員工的生命財產安全。
五、不斷加強學習研究,適應人事行政工作需要
社會不斷進步,企業不斷發展,員工的素質和要求越來越高,人事行政工作的新情況和新問題不斷涌現,要不斷解決這些新情況新問題,必須要與時俱進,不斷更新觀念,學習先進的管理思想和方法,加強對新情況新問題的研究,才能適應人事行政管理工作需要。
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