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客服問題多,就找萌萌客
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    618京東客服的注意事項 京東客服需要注意的方面

    作者:萌客服  發表時間:2024-04-25 14:53
    【導讀】
    現在距618活動開始時間只有幾天了,商家在準備618大促的活動時,店鋪客服也是需要提前做好準備,因為到時候接待量肯定是有很多的,所以我們現在來看看京東618客服的注意事項有哪些? 一、做好規劃目標 結合往年的情況與今年的市場變化情況,制定出客服端口的目標,客服銷售額、退貨率、退款率、糾紛率、響應時間等,做好活動期間的指標規劃。 其次做好人員安排,合理

    現在距618活動開始時間只有幾天了,商家在準備618大促的活動時,店鋪客服也是需要提前做好準備,因為到時候接待量肯定是有很多的,所以我們現在來看看京東618客服的注意事項有哪些?

    一、做好規劃目標

    結合往年的情況與今年的市場變化情況,制定出客服端口的目標,客服銷售額、退貨率、退款率、糾紛率、響應時間等,做好活動期間的指標規劃。

    其次做好人員安排,合理的人員安排可以幫助我們達到想要的指標。

    最好做人員精細化劃分,當然要根據店鋪的體量來做規劃。可以分為售前小組、催付小組、售中小組、售后小組、應急小組(應急小組可由組長、主管等人組成)等等,這樣精細化的劃分可以更好的為顧客服務,提高顧客體驗。

    外加高額獎勵,無利不往也,有了獎勵指標,客服的激情也會慢慢。

    二、人員預估及安排

    做好整體目標規劃之后,根據店鋪的體量及客服接待占比,推算出客服的整體接待量,根據接待量再相應的安排售前售后催付等相關人員及班次。

    618京東客服的注意事項 京東客服需要注意的方面

    如果人員充足,可以進行兩班倒,如果人員不足也可以進行3班倒等;另外在安排人員時記得看店鋪的活動及高峰期來確定人員的數量,確保高峰期時人員充足

    三、安排大促細節培訓

    1.培訓計劃:

    (1)培訓時間:要留有充足的時間進行培訓、還需要考核,考核成功之后才能正式上崗。

    (2)平臺規則培訓:規則培訓、雷區禁區、常見問題講解、店鋪活動詳情、針對店鋪活動進行舉例培訓。

    (3)系統設置:進行相關設置、服務窗設置、數字問題回復設置、店小蜜設置、話術排查。

    2.店鋪活動培訓:

    店鋪活動,需要讓每一個客服都能熟悉應用到跟客戶聊天的過程當中,這個培訓好之后,才能知道客服的熟悉程度有多少。

    3.商品培訓:

    針對商品基本信息、商品物流信息、商品搭配建議、商品保養方法、提前組織客服團隊進行分批培訓商品,特別是主推商品的相關知識。這些基本信息的培訓很重要,往往很多客戶就是針對這些問題提問,這樣更能快速的回答客戶問題。

    四、大促期間提高客服接待效率

    1.話術設置靈活應用快捷話術可以提高響應時間,但有時因話術太多,反而加大查找難度,降低回復速度。快捷話術的正確打開方式,應如下:

    (1)設置分組,比如:活動一組,物流一組,這樣在工作臺顯示,會一目了然。(2)設置快捷編碼,可以設置旺旺快捷短語/搜狗快捷短語/移花接木等工具,設置好自己常用話術的編碼并熟記。

    (2)就是神秘的“/”按鍵,輸入/+快捷編碼,就可以快速找到需要發送的快捷短語了。做到以上三點,快捷話術使用速度會翻幾番,從來提高客服的整體回復速度。

    2.接待安排在培訓過程中,首先要分售前組跟售后組。售前組主要負責接待客戶、解決客戶的疑問和催付款;售后組負責售后問題的接待,替客戶解決售后問題。

    以上就是京東客服注意事項的介紹,活動期間,客服的接待處理問題都是很重要的,將顧客的疑問解答好,這樣對于店鋪的成交率也是會有所上升的。

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