面對大型活動,店鋪的流量和咨詢量都會持續飆升,可是客服資源有限,在活動未開始之前,賣家不可能去養那么多客服,或者短時間沒辦法將人員備齊,需要通過招聘、培訓、考核等等關卡,這對于賣家來說是個大難題,而對于萌萌客電商來說,so easy!
客服外包=和時間賽跑
我們都知道招聘和培訓都是有時間周期的,一般來說,招聘十名淘寶客服需要的周期最短也需要一周,招上來的客服人員的實力參差不齊,需要經過一系列的專業培訓,除了一些基礎培訓還有產品知識的培訓,培訓周期至少要五個工作日,接受能力差的還要延長。而專業的客服外包公司常年儲備客服人員,招聘和培訓在時間周期上至少要縮短一半甚至更長的時間。
降低成本=花最少的錢創造最大的價值
自己招客服的成本包括:招聘、培訓、管理等等的人力成本,客服工資、辦公場地、辦公設備、水電等硬件成本,而客服外包的話,只需要客服薪資的成本,不過每個公司的定位和報價不一,但絕對比自己招人劃算。客服外包行業日趨完善,很多公司都聚集了專業客服,有專業的流程化管理,在人力成本和固定成本控制上都更有優勢。
我們既然已經知道外包的好處多多,那么棒的客服外包服務去哪“尋”呢?
衡量一個客服的質量,除了要定期查看客服聊天記錄,還要學會看數據。
質檢部門要從服務主動性、首次響應時間/回復時限、開場白、結束語、等候語規范性、服務禮儀/用語規范、回復/表達技巧、銷售意識等等方面打評分,在赤兔數據中也可以清楚的看到客服的響應時間,接待量,回復率以及詢單轉化率等等,都是考核客服能力的指標。
北京萌萌客在客服日常工作中如何保證質量的呢?
(1) 流程化、標準化管理(客服接受標準化服務培訓后上崗。
(2) 服務質量巡檢(質量管理部門每周抽調客服人員的聊天記錄,并按標準進行評估,對評估出來的問題進行通報,責令相關的客服主管進行問題整改。
(3) 績效軟件分析數據(采用績效軟件分析數據,暴露不合格的指標項,并制定實施相應的改善計劃。
(4) 定期研討培訓(定期召開話術研討會,添加問題庫。定期培訓銷售技巧,強化客服銷售能力。
(5) 客服激勵(提高客服的工作積極性。對客服當月的銷售業績進行考核,當月業績達標的客服可以拿到當月激勵獎金。
在活動大促來臨之際,如果沒有一家很好的客服服務商,多少訂單會白白流失,所以,選擇一家專業的客服外包服務至關重要,目前北京萌萌客在客服外包業務上做到了專業和極致,可以信賴,歡迎咨詢!
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