目前,智能化全渠道客服已成為企業構建客服系統的一種趨勢,可以幫助企業有效提高工作效率和服務質量。同時,全渠道在線客服也可以幫助企業降低更多的人工成本。那么,在線客服系統如何提升客服滿意度?
1、自動回復功能
無論是哪個行業,在客戶服務中都會遇到大量相同的咨詢問題。這些問題雖然容易處理,但數量眾多,對客服人員來說也是非常麻煩的,長時間處理同樣簡單的問題,容易降低客服的積極性,產生厭倦感。目前,智能客服系統通過自動回復功能和智能客服機器人為企業解決了大量咨詢問題。與人工客服相比,智能客服支持全天7x24小時在線服務,信息回復速度快于人工客服,可以有效提高企業的工作效率和咨詢解決率。在服務客戶的過程中,機器人的自主學習能力可以學習歷史服務記錄,優化回復內容,為客戶提供更個性化的服務,提高回復的準確性。
2、全渠道接入
隨著互聯網的快速發展,人們對各種信息的訪問渠道也變得多種多樣,逐漸的從網頁轉變為手機端APP、微信、微博等多渠道來訪,因此傳統單一的服務渠道無法滿足大多數客戶的需求,客戶需求逐漸趨向于個性化,然而企業為每個渠道搭建一個客服是不太現實的,并且這樣提升了更多的運營人力成本。
這就決定了企業需要建立一個支持多渠道接入的在線客服系統,支持全渠道客服系統,不僅可以實現各平臺的統一訪問,還可以在系統中同步記錄各渠道訪問的客戶信息,方便企業的統一管理。也就是說,客服可以在后臺系統中直接接收來自不同渠道的客戶訪問,并且可以在后臺清晰地看到客戶的歷史服務信息,從而提供更有針對性的服務,避免客戶重復咨詢和重復提供資料,從而影響客戶滿意度。
3、人工和智能客服協同辦公
當客戶來訪時,機器人將根據客戶問題中的關鍵字自動回復相應的答案。當機器人無法解決客戶的問題時,系統將自動將會話轉移給人工客服客繼續服務。此功能還涉及分配策略,企業可以自定義分配規則。企業需要根據自身需要制定具體的分配規則。
除咨詢外,當客服人員收到無法解決的客戶售后需求或投訴信息時,可以記錄客戶問題并創建新工單,由客服工單系統將該工單流轉到相應的負責任手中繼續跟進,為客戶提供個性化的解決方案。這樣,人工客服與智能客服的協同工作模式可以加強企業各部門之間的溝通,提高企業的工作效率客戶滿意度。
在線客服系統主要是從自動回復功能、全渠道接入、智能客服與人工客服協同辦公三個方面,為企業提高工作效率與服務質量,從而避免客戶流失,提高客戶滿意度。
【萌萌客:www.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務,幫您簡單客服難題。









