明確自身需求。既然選擇了客服外包,那么我們的整體需求是要明確的,網店負責人首先就要知道自己選擇外包是為了解決什么問題呢,是解決成本問題,還是解決人員招聘問題,或者是解決客服專業性問題。而且需要清楚我們的全天咨詢量有多大,客單價是多少,大概需要幾名客服。
做客服預算。網店負責人明確自己外包需求后就需要對外包客服做一個詳細的預算,前期做好準備工作才有助于幫助后期計劃的順利執行,前期自己做個詳細的預算便于后期與多個外包服務商洽談時判斷對方的報價是否合理,以及在不在店鋪的承受范圍之內。
要注意的是做預算時要根據網店的客服需求來制定,看是需要長期客服還是短期客服、自己有幾個店鋪需要客服、店鋪每日咨詢量多少、需要多少個客服、是否需要客服管理人員、節假日是否需要客服、客服上線時間等,根據這些需要大致對客服外包有個粗略的價格預算,畢竟做了預算也能夠提高和服務商洽談價格的效率,只要沒有超出具體的預算值,這樣和服務商的談價基本是很快就能確定。
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