當(dāng)客戶在聊天窗口中打出“這是假貨吧?”時,每一個電商客服的心都會瞬間繃緊。這不僅是一句簡單的質(zhì)疑,更是對店鋪信譽、產(chǎn)品質(zhì)量乃至品牌價值的直接挑戰(zhàn)。處理得當(dāng),危機可化為轉(zhuǎn)機,贏得一位忠誠客戶;處理失當(dāng),則可能演變?yōu)橐粓霾钤u風(fēng)暴,甚至平臺糾紛。
一、先別急著辯解!3步化解客戶情緒炸彈
當(dāng)客戶帶著怒氣說“這是假貨吧!”時,90%的客服會立刻反駁“我們不可能賣假貨”這恰恰是最致命的錯誤!
第一步:共情式回應(yīng),把“對立”變“同盟”
“親,看到您這么說我心里咯噔一下!要是我花了錢買到懷疑是假貨的東西,肯定比您還生氣!您先喝口水消消氣,我這就幫您核實清楚,一定給您一個讓您放心的答復(fù)~”
第二步:精準(zhǔn)提問,鎖定懷疑根源
“為了更快幫您解決問題,想請教您幾個小問題:
您是覺得包裝和之前買的不一樣嗎?
還是使用感和預(yù)期有差距呀?
或者是看到哪里有可疑的細(xì)節(jié)呀?”
第三步:透明化承諾,降低心理防線
“您放心,咱們店鋪是品牌官方授權(quán)的(可附授權(quán)書截圖),所有商品支持防偽碼驗證+專柜驗貨。今天不管問題出在哪,我都會全程跟進(jìn),直到您滿意為止~”
二、擺證據(jù)!4類核心話術(shù)讓客戶徹底信服
場景1:包裝/標(biāo)簽與印象不符
“親,您提到的包裝差異是因為我們今年3月升級了新包裝呢~(附新舊包裝對比圖)您看這里多了防偽貼紙,掃碼就能看到生產(chǎn)批次和質(zhì)檢報告哦!舊包裝的庫存已經(jīng)賣完啦,給您造成誤會真的很抱歉~”
場景2:使用效果不如預(yù)期
“抱抱您!產(chǎn)品效果和膚質(zhì)/使用方法有很大關(guān)系呢~我教您一個小技巧:使用前先在耳后做過敏測試,每天早晚各一次堅持3天,很多客戶反饋這樣用效果超明顯!如果您還是不滿意,7天內(nèi)我們支持無理由退貨,運費我們承擔(dān)~”
場景3:價格太低被質(zhì)疑
“哈哈,您太有眼光啦!咱們這次是品牌補貼的限時活動,庫存只有500件,所以價格才這么給力~(附品牌活動通知截圖)您看評價區(qū)好多老客戶都囤了3件呢,假一罰十的承諾永遠(yuǎn)有效,放心用哈!”
場景4:堅持要“權(quán)威證明”
“沒問題!這是我們的品牌授權(quán)書(高清圖)、海關(guān)報關(guān)單(編號可查)、藥監(jiān)局備案編號XXX(可直接跳轉(zhuǎn)官網(wǎng))。如果您方便,也可以把商品寄到品牌質(zhì)檢中心,檢測費我們出,要是真有問題,按訂單金額10倍賠償您!”
三、進(jìn)階技巧:把“質(zhì)疑客戶”變成“忠實粉絲”
1. 主動給“臺階”,避免客戶尷尬
“其實好多老客戶第一次也會擔(dān)心這個問題呢~要不這樣,我送您一張50元無門檻券,下次回購時用,讓您體驗一下正品的效果?就當(dāng)是我們給您賠罪啦~”
2. 用“細(xì)節(jié)關(guān)懷”建立長期信任
“親,您購買的這款精華含有活性成分,記得要放在避光處保存哦~我發(fā)您一份《正品養(yǎng)護(hù)手冊》,里面有很多客戶不知道的小細(xì)節(jié),幫您把效果發(fā)揮到最大!”
3. 售后跟進(jìn),超出預(yù)期
“商品使用一周后我會再聯(lián)系您,看看效果怎么樣~有任何問題隨時找我,我就是您的專屬售后顧問!”
用好這些話術(shù),不僅能化解危機,還能讓客戶覺得“這家店靠譜,以后就認(rèn)準(zhǔn)它了”!
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