制度是公司中的工作規則和法令禮俗。由于運用的頻率越來越高,現在像京東網店這種電商行業也開始有了自己的工作管理制度。今天小萌為您帶來的就是京東網店客服相關工作管理制度范本,一起來看看具體都包括什么吧。
一、部門主管
1.由于現階段公司京東商城處于發展初期,客服部部門主管暫由運營總監兼管日常工作。
2.對客服日常工作信息做好統計和分析,配合銷售、企劃、財務、倉儲等各職能部門正常工作,提供其所需資料及數據。以利于公司適時調整產品結構和營銷策略,使產品適銷對路,保證銷售渠道的暢通。
3.組織做好客戶服務工作,協調好下屬員工和客戶的關系,使企業在市場上保持良好的形象和獲得理想的經濟效益。
4.負責對下屬員工的考勤和業績考評,據其工作態度和業績進行表揚、批評,向總經理提出獎罰建議或任免建議;負責制訂和完善本部管理規定,不斷提高客服部工作績效。
5.負責對下屬的培訓和業務指導,積極提高下屬的思想和業務素質,強調職業道德和團隊合作精神,發揮快速戰斗能力,增強市場競爭力。
6.負責定期提交所轄工作的匯報、分析和提出措施。日常工作中出現非正常問題,必須及時向總經理請示和匯報,做好上傳下達。
7.做好與其它職能部門間橫向的協調溝通。
二、客服人員
1.客服交接班要視工作情況為準,白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。
2.上班時間不得做與工作無關的事情,不準看電視看電影和玩游戲,以及其它大量占用資源的娛樂行為,嚴禁私自下載安裝軟件,違者將予以記過。
3.沒顧客的時候,要更進一步加深了專業知識,基本要求要做到看到店鋪商品要知道在牌子版本產地。相反也要看到牌子版本產地要知道里面有什么類型風格花形的產品。另一方面要多巡視網店精通分類要做到客戶描述出類型顏色等屬性要迅速找到該鏈接。工作之余要不斷的優化分類和商品關健字。同時也要多巡視同行的店鋪學習他們完善我們的不足。。
4.接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,熱情服務。不得影響公司網店品牌形象,如果因服務原因收到買家投訴,視實際情況予以記過。
5.保持桌面整潔,保持辦公室居住宅樓衛生,每天上班前要清潔辦公室,輪流清理,
6.記錄將做為工作的一部分工作能力的參考,在工作過程中,每遇到任何上不明白的問題當天都應記錄下來,待明白答案后也應記錄下來,并且要書記工整。另外處理問題件(能立即處理的除外)需要記下定單編號、購買日期、找出快遞單留存聯夾在一起、描述所出現的問題、買家的要求、都應該記錄下來及時按要求處理事后再回復客戶。
7.不允許從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用空余時間自學培訓,提升自身的能力。
關于京東網店客服相關工作管理制度,今天就為您分享到這里,期待和您的下次見面。
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