客服就是通過聊天工具和客戶溝通,解答客戶問題,引導和識別潛在客戶,提供產品在線咨詢和銷售,引導客戶網上下單,從而更好的促進銷售,促成訂單。客服外包的服務范圍比較廣,包括客服在線業務的外包、400熱線的電話呼入業務外包和電話銷售的外呼業務外包,其中最常見的就是客服在線業務的外包。
外包客服的服務標準
1.及時處理后臺訂單,并給予跟蹤,獨立處理日常簡單的售后問題。
2.端正服務態度,引導客戶收貨好評,提高店鋪評價。
3.回復客戶問題時,根據實際情況使用適當的表情,營造和諧融洽的氣氛,切忌答非所問,不斷引導客戶購買,快速促成成交。
4.優先回復購買商品買家,對于猶豫且久攻不下的買家,技巧性的提高其購買欲望,,成交后有時與買家核對收貨地址,再次引導買家收貨好評,提示買家收藏店鋪,增加下次購買的可能性。
5.未及時回復或未成交顧客,主動與其交流,爭取成單機會,對于不在線買家,技巧性留言促成二次營銷。
6.如果遇到發貨物品被安檢部門沒收的情況,應該首先跟快遞公司協商,并確認責任人讓快遞公司賠償損失。然后再跟客戶聯系,協商事情的處理方法。
電商客服外包的服務范圍
客服分為售前客服和售后客服售前客服是網店的形象,是直接和客戶交流的重要角色,工作內容包括詢問接待、疑問解答、爆款介紹、引導下單和訂單處理,做到不放過任何一個進店的顧客,并且盡可能提高客戶進店購物的客單價,提高全店的轉化率。售后客服主要負責查詢物流、退貨換貨、破損處理、投訴處理,顧客拍下訂單后再進行咨詢的顧客都是由售后客服處理
外包客服需要對每一個客戶都提供最好、最周到的服務,不能有所保留。一般來說,工作時間越長的客戶服務人員,滿負荷情感付出的支持能力就越強。客服外包團隊經驗豐富,能夠很好的運用和掌握解決店鋪的咨詢問題。
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