快速響應(yīng),控制在6秒內(nèi)。客服平均響應(yīng)時(shí)間是指客服在接待顧客的過程中,從顧客咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時(shí)間差的均值,這個(gè)數(shù)值越小越好,可以幫助店鋪分析客服的響應(yīng)時(shí)間夠不夠及時(shí)。
認(rèn)真待客,精確回復(fù)。電話客服是與用戶實(shí)時(shí)溝通,實(shí)時(shí)解答的,這就要求熱線電話客服必須熟練掌握基本的專業(yè)知識,并要靈活應(yīng)用知識快速準(zhǔn)確地解答客戶疑問。在北京萌萌客客服外包公司是不允許出現(xiàn)解答問題錯(cuò)誤亦或答非所問,甚至推諉,敷衍用戶的。
體現(xiàn)專業(yè),減低投訴。不要慌張,盡量使用官方性質(zhì)的詞匯,體現(xiàn)專業(yè)性,回答時(shí)力求做到不卑不亢,有禮有節(jié),言之有度,言之有理。而在一般性用戶解答問題時(shí)要注重“官方式”語言與“聊天式”語言相結(jié)合的方式,前者會(huì)增強(qiáng)回答的可信性,專業(yè)性,后者可以拉近與用戶的距離,提高用戶的使用舒適度,降低問題解決的難度,降低投訴概率。
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