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客服問題多,就找萌萌客
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    快手網(wǎng)店客服處理售后退款的技巧

    作者:萌退款技巧  發(fā)表時間:2023-07-11 16:18
    【導(dǎo)讀】
    若售后處理欠好,還會帶來一系列的問題。那么快手售后退款有哪些常見的問題?該如何處理呢? 一、產(chǎn)品寄出在途,買家未簽收,請求退款場景:訂單已發(fā)貨,且物流軌道在途,或剛剛發(fā)出快遞,還未在體系上傳單號,顧客請求了售后(注:物流軌道未顯異常)過程一:主張快遞阻攔,并奉告買家處理進(jìn)展。 您好,您的快遞已于XX日寄出,咱們已為您主張快遞阻攔,待快遞反應(yīng)阻攔

    若售后處理欠好,還會帶來一系列的問題。那么快手售后退款有哪些常見的問題?該如何處理呢?

    一、產(chǎn)品寄出在途,買家未簽收,請求退款場景:訂單已發(fā)貨,且物流軌道在途,或剛剛發(fā)出快遞,還未在體系上傳單號,顧客請求了售后(注:物流軌道未顯異常)過程一:主張快遞阻攔,并奉告買家處理進(jìn)展。

    您好,您的快遞已于XX日寄出,咱們已為您主張快遞阻攔,待快遞反應(yīng)阻攔成果后,咱們會為您處理售后,估計××小時可給您反應(yīng)阻攔成果,請您耐心等候~過程二:重視快遞阻攔進(jìn)展,并及時處理售后,將進(jìn)展同步給顧客。

    1、若快遞阻攔成功(快遞員反應(yīng)阻攔成功或物流動態(tài)有退回的軌道),可在體系贊同退款。

    2、若阻攔失敗,或快遞側(cè)暫未有清晰的阻攔成果回復(fù),及時奉告顧客原因,請買家?guī)兔苁湛爝f,當(dāng)物流顯現(xiàn)退回后可優(yōu)先為顧客退款,進(jìn)步顧客的售后體會,防止產(chǎn)生渠道介入,影響店鋪評分;主張話術(shù):您好,真實抱歉給您帶來不方便,經(jīng)與快遞公司核實,包裹現(xiàn)在現(xiàn)已發(fā)往XXX,無法主張阻攔。

    請您近期留心派送信息,如接到取件電話或短信,請您向快遞員說明:“這個快遞不要了,麻煩退回寄件方”。

    待快遞呈現(xiàn)退回的物流軌道,咱們將盡快為您退款。感謝您的理解與支撐。

    3、若售后單即將逾期,一向無法與買家取得有用聯(lián)絡(luò),可通過客服體系、短信等方式奉告顧客進(jìn)展,并且贊同拒收退款。

    切勿直接回絕買家的退款請求,防止產(chǎn)生渠道介入,引發(fā)膠葛。

    參閱話術(shù):您好,咱們接到了您的退款請求,可是多次電話聯(lián)絡(luò)您都未接通。

    您的包裹現(xiàn)已于昨日寄出,咱們現(xiàn)已反應(yīng)快遞進(jìn)行阻攔。

    因為快遞暫未阻攔成功,您的退款時間接近超時,咱們先行回絕您的退款請求。

    如您接到快遞的派件電話,請您幫忙咱們進(jìn)行拒收快遞。

    待快遞退回后,咱們會第一時間為您處理退款。

    如有疑問請及時聯(lián)絡(luò)咱們的在線客服,給您形成的不方便之處敬請體諒,祝您生活愉快!過程三:重視快遞阻攔進(jìn)展,及時處理買家的售后請求。

    待物流顯現(xiàn)退回軌道動態(tài)時,及時處理買家的售后請求。

    此過程中要做好與買家的洽談,給買家提供相關(guān)的憑據(jù),進(jìn)步顧客的售后體會。

    不要直接回絕買家的售后請求,防止產(chǎn)生膠葛導(dǎo)致渠道介入,影響購物體會星級。

    快手網(wǎng)店客服處理售后退款的技巧

    二、買家已簽收產(chǎn)品,請求退貨退款場景:買家已簽收產(chǎn)品,在服務(wù)售后期內(nèi),請求退貨退款過程一:核實買家請求售后的原因1、產(chǎn)品有瑕疵、質(zhì)量問題、發(fā)錯貨等商家原因請買家提供產(chǎn)品有問題的圖片或視頻進(jìn)行相關(guān)的核實參閱話術(shù)您好,請您定心,如果是咱們這邊的問題,咱們一定會為您處理好的。

    請您需求配合一下,發(fā)一下產(chǎn)品有質(zhì)量問題處的圖片或許視頻,這邊幫您反應(yīng)核實一下呢2、產(chǎn)品不合適、顏色不喜歡、尺寸不合適等買家原因(1)贊同買家退貨前,要說明退貨要求、地址等。

    在詳情頁/退貨地址/快遞包裹里提醒買家:退換貨須知。

    (2)依據(jù)渠道處理規(guī)范,誰的職責(zé),誰承當(dāng)。

    當(dāng)買家因不想要、拍錯,七天無理由等原因請求退貨時,這時咱們能夠先和買家洽談由買家負(fù)責(zé)來回運費并待產(chǎn)品退貨后再退款給買家。

    在與買家就運費問題洽談時要曉之于理,動之以情,不要簡略粗暴的以“非質(zhì)量問題”、“非商家問題”等原因去要求買家承當(dāng)退回的郵費。

    防止買家請求渠道介入或引起其他的膠葛。

    過程二:與買家洽談退款的流程1、如核實為商家問題,可請買家先承當(dāng)運費,將產(chǎn)品寄回后,為買家報銷運費,處理退款。

    參閱話術(shù):老鐵,能夠退/換哦,請您這邊先給咱們寄回來,在您寄回來的包裹里邊放上一張紙條(補白好您的訂單編號名字聯(lián)絡(luò)電話)咱們收到貨今后會為您退款。

    郵費請您這邊先墊支,等咱們收到貨今后會為您報銷郵費。

    退貨地址:XX省XX市XX大街XXX號,收件人:xxx,收件電話135XXXXXXXX2、買家原因,與買家溝通好運費問題后,請買家將產(chǎn)品退回。

    參閱話術(shù):您好,咱們支撐七天無理由退貨呢。

    請您將產(chǎn)品郵寄至:XX省XX市XX大街XXX號,收件人:xxx,收件電話135XXXXXXXX。

    在退回的包裹中請您放置小紙條,補白您的訂單號、收件電話。

    咱們在收到您的包裹后會盡快為您處理退款呢。

    過程三:待買家上傳退貨物流單號后,實時跟進(jìn)物流動態(tài),在倉庫簽收快遞,承認(rèn)產(chǎn)品無誤后,及時在體系承認(rèn)收貨,為買家處理退款。

    三、退貨補運費服務(wù)針對買家請求退貨退款的狀況,主張各位老鐵注冊退貨補運費功用,注冊服務(wù)后,買家產(chǎn)生退貨退款時產(chǎn)生的退回運費由渠道進(jìn)行部分承當(dāng)。

    注冊退貨補運費服務(wù)的產(chǎn)品,在退貨時還將可享受“快遞上門+免費寄件”服務(wù),降低買家的退貨本錢,減少買家自寄呈現(xiàn)的忘記上傳退貨單號、退貨單號傳錯或退貨單號物流異常等問題。

    注冊退貨補運費服務(wù)參閱話術(shù):

    1、自寄您好,咱們支撐七天無理由退換貨,產(chǎn)品退回的郵費請您這邊先墊支,咱們收到貨今后為您處理退款。

    退款成功后體系會在72小時內(nèi)把郵費退回到您付款的付出賬戶。

    2、上門取件您好,咱們有退貨補運費服務(wù)呢,請您在退貨請求頁面,請求“上門取件”服務(wù)。

    預(yù)約好時間后快遞員將在您預(yù)約的時間段內(nèi)上門取件,您不需求自己找快遞,也不需求付出快遞費用。

    咱們在收到您退回的包裹后,會盡快為您處理退款呢。

    在買家請求退換貨時,不要糾結(jié)于職責(zé)的區(qū)分。

    多運用柔軟、有親切感的句子、表情與買家溝通,安穩(wěn)買家的心情。

    詳細(xì)記載買家請求售后的原因,剖析問題,并針對買家的訂單進(jìn)行補白,標(biāo)明退貨原因,便于后期收拾復(fù)盤。

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