在網上購物的時候,客戶是看不見商品的實物的。很多的店主為了吸引客戶,夸大商品真實度,客戶收到貨之后,就會對商品不滿意。但是也有很多商品因為質量問題或者在運輸過程中出現的問題等等,這個時候,客服就會遭到商家的投訴。如果客服沒有認真對待,冷漠無視客戶,不僅會流失客戶資源,還會給升級矛盾。那么在網購中,客服是怎樣處理客戶投訴的?
一、客服要學會傾聽
傾聽是解決問題的前提。在傾聽顧客投訴的時候,不但要聽他表達的內容,還要注意他的語調與語氣,這有助于你了解顧客的情緒。要通過解釋與澄清確保你真正了解了顧客的問題。根據你的理解向顧客復述一遍。認真傾聽顧客,向顧客解釋他所表達的意思,并請教顧客你的理解是否正確,向顧客顯示你對他的尊重以及你真誠地想了解問題。在聽的過程中,要認真做好記錄,注意捕捉顧客的投訴要點,以做到對顧客需求的準確把握,為調解打好基礎。
二、換位思考
我們不能和顧客起沖突,客服一定要學會換位思考,站在顧客的角度看待問題,不管顧客什么問題投訴,都要站在顧客的角度看待問題,先真誠地向顧客道歉,千萬不要試圖去制止顧客的火氣,也不要指責顧客,要尊重她并讓她發泄,顧客往往會在平靜下來后覺得對不起你,甚至會向你道歉。
三、產品質量問題
產品檢驗得再仔細,也難免會有瑕疵品,有追求完美的客戶就會因為這個問題來投訴或者給差評了。這種原因是很好處理的,我們可以打電話給顧客溝通,告訴他們可以退款、換貨,這個就隨顧客的意思了,是我們本身的錯誤,就要盡可能地滿足買家,可以提出下次關顧有優惠,送贈品之類的活動來平息顧客的怒火。
四、不可推卸責任
當收到顧客的投訴時,無論是否我們的錯誤,切記不可推卸責任,不管是何種原因引起的投訴,首先要向顧客真誠道歉,承認自己的不足,然后雙方再交流投訴產生的原因,如果此時你推卸責任,那你就會永遠失去這個顧客。
五、詢問顧客意愿
顧客投訴你,無非是想要一個答復,這時賣家就不能以自己的意愿來解決問題,不要用以前的解決同類型的方法來解決,因為不同的顧客就有不同的想法,顧客并不想你這樣來處理她的問題,我們要傾聽顧客內心的想法,有時顧客也許只想聽到真誠的道歉和改進工作的保證,而不是經濟方面的補償,詢問清楚顧客的意愿,才能真正做到讓顧客滿意,讓她撤銷投訴。
當客戶要投訴客服的時候,一定要放下手中的事情,及時去處理,要讓客戶感受到自己受重視受尊重。而不是一副事不關己,拖拖拉拉的樣子,這樣的服務態度,就算你給客戶解決問題了,客戶也不會對你的店鋪有好印象的。
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