1.雙十一網(wǎng)店客服外包服務(wù)靠譜嗎
雙十一期間,各大店鋪客服咨詢量從10月底11月初就開始持續(xù)攀升,到11月10日晚上會達到第一個臨界點,從11月11日零點到1點左右會達到最高峰。有的店鋪平時一天就一百多個咨詢量,但在雙十一期間可能平均有好幾百的咨詢量,面對如此大的客戶咨詢,不少商家選擇客服外包,可是這個時候選擇客服外包服務(wù)靠譜嗎?
首先對于大促客服來說,客服的培訓(xùn)是一個長期系統(tǒng)的過程,而雙11期間對客服的能力高于平常,短期突擊招聘的兼職客服很難具有真正服務(wù)能力,而管理、招聘、培訓(xùn)本身也需要公司投入很高的成本,在這種情況下選擇外包就是明智的選擇。
其次,雙十一期間,外包已經(jīng)完全進入賣方市場,整個市場客服資源極度稀缺,即使你手握重金,也可能面對一卒難求的尷尬,所以在大促來臨之前,應(yīng)提前做好客服準(zhǔn)備。
2.雙十一找客服外包安全嗎
首先,很多客服服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量難以控制,這一點是不可否認(rèn)的。因為服務(wù)質(zhì)量取決于客服外包團隊的人員素質(zhì)、管理水平等因素。只有正規(guī)專業(yè)的外包公司擁有豐富的經(jīng)驗,才可以為店鋪提供更加高效、人性化的服務(wù),從而提高客戶滿意度和忠誠度。
另外,對于小而不正規(guī)的外包服務(wù)商,由于沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)以及服務(wù)流程,可能會導(dǎo)致責(zé)任界定不清、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題。一旦出現(xiàn)問題,商家就需要花費更多的時間和精力來解決糾紛和處理投訴,增加了店鋪的運營成本和管理難度。
關(guān)于這一點,小萌一再強調(diào),商家朋友們在選擇客服外包服務(wù)商時,一定要選擇正規(guī)的、規(guī)模大的、經(jīng)驗豐富的、管理規(guī)范的服務(wù)商,以確保高質(zhì)量的客戶服務(wù)。同時,在合作前一定要與外包服務(wù)商建立良好的溝通機制和合作模式,明確責(zé)任和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以減少潛在的問題和風(fēng)險。
3.雙十一選擇網(wǎng)店客服外包行不行
首先,網(wǎng)店自己招聘的客服人員很多都是小白,沒有什么相關(guān)的經(jīng)驗,也不懂得行業(yè)的規(guī)則,一不小心就可能給店鋪帶來不可挽回的損失。而且這些客服人員沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn),不懂得跟客戶溝通的技巧和銷售技巧,成單率比較低,會浪費很多客戶資源。
其次,絕大多數(shù)的店鋪在雙十一期間會遇到咨詢量大漲的情況,這時候就會出現(xiàn)客服短缺的問題,如果提前招聘客服是能解決咨詢量暴漲的問題的,但是,雙十一過后呢?這些客服該如何安排?
最后就是在線時間的問題,促銷節(jié)的時候客服人員的在線時間會比平時還要長,尤其是雙11當(dāng)天,白班還好說,但夜班就很難招到了,夜班要是沒有人在線回答客戶的問題,也會流失很多客戶的,特別是現(xiàn)在很多上班的職工,只會在晚上有空。
但要是和外包平臺合作,上面的這些問題就能得到很好的解決。客服外包平臺的客服都是經(jīng)過嚴(yán)格挑選的,會優(yōu)先錄取有經(jīng)驗的人員,錄取后還會有專業(yè)人士對其進行專業(yè)的培訓(xùn),考核合格后才能正式上崗,所以這些人員對行業(yè)規(guī)則、溝通和銷售技巧都非常熟知,不會浪費客戶資源,而且店主還能省掉準(zhǔn)備設(shè)備的費用,也不用再提前招聘客服人員了,只需要提前跟外包平臺溝通好就行。
4.雙十一該如何快速找到專業(yè)的網(wǎng)店客服外包公司
首先,要進行多渠道對比。通過網(wǎng)絡(luò)渠道多家對比,看看哪家外包公司在行業(yè)內(nèi)的口碑比較好、經(jīng)驗豐富、正規(guī)、發(fā)展好、經(jīng)營范圍符合自己的需要,再通過線下考察進行實際情況對比,這樣在客服被外包后才會更加有保障。
其次,術(shù)業(yè)有專攻,只有專業(yè)的客服團隊才能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),服務(wù)質(zhì)量才能達到令客戶滿意的程度。只有這樣的外包公司才可以更好更快速的完成店鋪的對接工作,快速的提高詢單轉(zhuǎn)化率。這點是在找客服服務(wù)上非常重要的一點。
最后,選擇網(wǎng)店客服外包公司是除了看上面的兩點,也要看這個公司是否敬業(yè),是否是以服務(wù)為導(dǎo)向的公司,選擇服務(wù)性的公司,客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)態(tài)度、客服考核項目,這些都是非常重要的考量指標(biāo)。店主把客服交給外包公司去運營,內(nèi)心肯定是有疑慮的,能把服務(wù)做好,能把店主的店鋪當(dāng)自己公司的店鋪來運營的客服團隊肯定更受歡迎。
5.雙十一網(wǎng)店客服服務(wù)外包的注意事項
有哪些注意事項?對于客服來說,熟悉掌握產(chǎn)品的屬性知識是最基礎(chǔ)的技能,所以在雙十一來臨之前,外包客服要熟悉店鋪哪些產(chǎn)品是新品,主推的是什么產(chǎn)品,可以與哪些產(chǎn)品搭配,當(dāng)然最重要的是要全面了解產(chǎn)品的屬性、規(guī)格、優(yōu)勢等各方面的情況,這樣才能迅速有效地回復(fù)顧客的咨詢。
客服應(yīng)當(dāng)提前對于活動進行一個培訓(xùn)和理解,要清楚的知道產(chǎn)品有什么活動,活動的內(nèi)容規(guī)則,什么玩法,促銷優(yōu)惠,如何讓顧客參加,怎樣引導(dǎo)顧客下單對店鋪更有利。雙十一當(dāng)天的高峰期是在凌晨零點到三點,其次到下午的15:00~17:00,晚上的20:00~24:00,這段時間點一定要安排好客服人員在崗,回復(fù)的速度一定要控制在5分鐘內(nèi),因為沒有人愿意等。
有一些基本的問題可以直接設(shè)置成自動回復(fù),不然客戶多的話肯定會忙不過來。對于問題比較多的用戶,一定要做好溝通和引導(dǎo),避免發(fā)生與客戶的矛盾。當(dāng)天消費者一定很多,所以商家要備好客服人員。
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