1.如何提升電話客服外包服務(wù)
靠專業(yè)的培訓(xùn)部門提高服務(wù)技能。客服培訓(xùn)是很重要環(huán)節(jié),影響客服上崗后的服務(wù)質(zhì)量。如果客服崗前得不到專業(yè)、全面的培訓(xùn),就會(huì)造成對(duì)平臺(tái)規(guī)則不熟悉、不能流暢與客戶溝通,這樣會(huì)嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。所以客服外包公司的每位客服都接受過客服基本要求、素質(zhì)、溝通技巧、業(yè)務(wù)知識(shí)等全方位、專業(yè)的培訓(xùn),保證客服上崗后能獨(dú)立處理服務(wù)問題,并且專業(yè)的培訓(xùn)部門還會(huì)對(duì)在崗客服人員不定期進(jìn)行技能提升,確保服務(wù)質(zhì)量。
靠嚴(yán)格的質(zhì)檢部門保證服務(wù)態(tài)度。為了保障服務(wù)質(zhì)量,外包企業(yè)一般都會(huì)有一套外包客服的質(zhì)檢系統(tǒng),客服經(jīng)理、客服主管、客服組長(zhǎng)輪流檢查客服在客服服務(wù)中的紕漏,及時(shí)提出及時(shí)糾正及時(shí)完善,以保證同樣紕漏不出現(xiàn)第二次,不僅保障了客服質(zhì)量也提高了客戶滿意度。
靠高效的管理體系保障在崗時(shí)間。電話客服的在崗時(shí)間是影響服務(wù)質(zhì)量的另一個(gè)重要因素。客服外包公司通過長(zhǎng)期招聘有經(jīng)驗(yàn)客服人員,儲(chǔ)備客服資源,客服是7*16小時(shí)全天無間隙替換班,節(jié)假日也會(huì)有人盯崗,全年無休,不會(huì)錯(cuò)過任何一筆訂單,不但保障了服務(wù)質(zhì)量還起到了提高服務(wù)質(zhì)量的作用。
2.電話客服外包公司的客服該怎么增強(qiáng)工作能力
電話客服聲音和語調(diào)方面。既然是電話溝通那么對(duì)聲音還是有一定的要求的。不能太熱情,過分的熱情會(huì)讓買家感到不適,甚至?xí)岩墒遣皇球_子。要語速適中,要甜美動(dòng)聽,要讓買家感受到我們的專業(yè)和真誠。并且在溝通中要注意停頓,留給買家思考的時(shí)間。
話術(shù)的要求。發(fā)音要規(guī)范、吐字要清晰、要注意服務(wù)規(guī)范用語的使用,要把“您、謝謝、抱歉、請(qǐng)、不好意思、麻煩”等掛在嘴邊。也許買家可能會(huì)態(tài)度不好,但我們不能,這是我們素質(zhì)的體現(xiàn)也是我們的職業(yè)道德。
分析錄音發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。如果聽取錄音后發(fā)現(xiàn)了自己存在的問題,可以找一個(gè)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同事或者領(lǐng)導(dǎo),一起分析導(dǎo)致這個(gè)問題的原因,從而不斷改善自己,避免在以后的工作中發(fā)生同樣的問題。
3.電話外包客服提高轉(zhuǎn)化率的技巧有哪些
推薦商品時(shí)要符合顧客的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。有些顧客在挑選商品的時(shí)候喜歡詢問客服的意見,這時(shí)不要推薦貴的給顧客,要推薦適合的給顧客,適合的符合顧客的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),也更容易成單,而且這次顧客的消費(fèi)體驗(yàn)好,下次還有可能來找你,有理由提高顧客的回購率。
攻破議價(jià)環(huán)節(jié)。很多顧客在下單的時(shí)候 ,都會(huì)給客服講價(jià),電話銷售也不例外,如果客服回答的太死板,太不近人情,冷冰冰的,那么將會(huì)直接打消顧客的購買欲望。如果客服在這時(shí)說一些暖心的話,或者贈(zèng)送一些小禮品,那么一般很快就能成單。所以議價(jià)環(huán)節(jié)的處理很重要,一個(gè)處理不當(dāng),很可能會(huì)前功盡棄。
多聽顧客說,掐準(zhǔn)時(shí)機(jī)引導(dǎo)下單。在顧客詢問時(shí),客服一定要認(rèn)真傾聽客戶所說的每一句話,并且通過顧客的表達(dá)了解顧客的購物需求,在顧客選擇不定時(shí),要熱心引導(dǎo)顧客去買更適合的產(chǎn)品。
4.企業(yè)與電話客服外包公司合作的原因
客服缺乏經(jīng)驗(yàn),流失嚴(yán)重。新招的客服人員,因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致詢單轉(zhuǎn)化率低,銷量就會(huì)跟不上,客服自己創(chuàng)造的價(jià)值還不夠開工資,這樣的員工對(duì)于企業(yè)來說,無疑了賠本的買賣。即便是培訓(xùn)上手能頂點(diǎn)事了,還不能保證員工會(huì)不會(huì)離職。
外包客服能充分挖掘客戶需求。電話客服外包公司的客服人員有非常豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),所有他們?cè)跍贤ㄉ厦婺苷嬲l(fā)覺客戶的真正需求點(diǎn),然后充分去戳痛點(diǎn),再去介紹商家產(chǎn)品,這樣客戶才能做到購買后覺得物超所值。
靈活性。隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)變化和發(fā)展,客服需求也會(huì)隨之變化。而外包公司可以根據(jù)企業(yè)的需求變化靈活調(diào)整服務(wù)方案,以滿足企業(yè)的需求。此外,外包公司通常會(huì)提供靈活的工作時(shí)間和工作地點(diǎn),以滿足企業(yè)的特定需求。
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首先,電話客服服務(wù)商要想長(zhǎng)期在市場(chǎng)中占有一定比重,就一定要保證自己的客服服務(wù)質(zhì)量。為了能監(jiān)督客服人員,外包公司一般都有一套專業(yè)的系統(tǒng),通過系統(tǒng)可以了解到客服人員的響應(yīng)時(shí)間、和顧客交談的內(nèi)容。除了專業(yè)的系統(tǒng),客服外包公司還會(huì)組織質(zhì)檢人員,定期檢查客服人員的工作情況,有問題也好及時(shí)作出改正。
其次,時(shí)代在不斷變化,不可能一套話術(shù)走遍天下,外包公司有專業(yè)的培訓(xùn)體系,會(huì)定期或者不定期對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助電話客服人員不斷提升自己的能力。
再者,就是標(biāo)準(zhǔn)的管理體制了。不少企業(yè)的電話客服人員都只有幾個(gè)人,很難有制定標(biāo)準(zhǔn)的管理制度,而客服外包公司就不一樣,外包公司員工眾多,能夠進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的管理,而且同事多了,員工更有工作熱情,再加上外包公司能夠?yàn)閱T工提供晉升空間,客服人員工作積極性更強(qiáng)。
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