1.網(wǎng)店外包客服的服務(wù)態(tài)度怎么提升
明確自我定位。作為網(wǎng)店客服人員,服務(wù)態(tài)度是非常重要的。要提升服務(wù)態(tài)度,應(yīng)該明確自己的工作內(nèi)容及工作價(jià)值??头苑?wù)為基礎(chǔ),以銷(xiāo)售為目的,為客戶(hù)提供解決方案,在整個(gè)店鋪運(yùn)營(yíng)鏈路里面起著紐帶作用,需要將接待的過(guò)程中遇到的問(wèn)題反饋給運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)庫(kù)、物流等。
保持良好心態(tài)。想要提升自己的服務(wù)態(tài)度,外包客服要保持積極心態(tài),在每天的工作中要有同理心,學(xué)會(huì)換位思考,積極響應(yīng)耐心訴求,耐心細(xì)致解答客戶(hù)問(wèn)題,真誠(chéng)熱情的去接待每一位客戶(hù),提高服務(wù)質(zhì)量,讓客戶(hù)擁有良好的購(gòu)物體驗(yàn)。
做好服務(wù)培訓(xùn)。做好培訓(xùn),包含客服定位、客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及高壓線、客戶(hù)溝通技巧、如何保持陽(yáng)光心態(tài)等。讓客服明確崗位職責(zé)、職業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧、如何有效排解負(fù)面情緒,更好的為客戶(hù)提供服務(wù)。
2.網(wǎng)店外包客服提高溝通效率的方法
多使用表情。表情是所有的交流工具中最美的表情。初步接觸多用微笑、握手,熟悉了用憨笑、大笑、干杯,再后來(lái)就可以用飛吻、擁抱了。表情是客服的優(yōu)勢(shì),是溝通的潤(rùn)滑劑,用好了表情可以創(chuàng)造很輕松的溝通氛圍。
熱心引導(dǎo),認(rèn)真傾聽(tīng)。經(jīng)過(guò)引導(dǎo)的方式,收集客戶(hù)更多的信息。當(dāng)客戶(hù)還不知道自己需求買(mǎi)哪款時(shí),要有目的性的向顧客推薦。假設(shè)詢(xún)問(wèn)的產(chǎn)品剛好沒(méi)貨了,可以這樣回答:“真是不好意思,這款賣(mài)完了,有剛到的其它新款,很多姐妹反饋都非常喜歡,給您看一下吧”。
以退為進(jìn),促成買(mǎi)賣(mài)。在規(guī)范、公平、明碼標(biāo)價(jià)、堅(jiān)持準(zhǔn)則不議價(jià)的情況下,恰當(dāng)?shù)慕o予優(yōu)惠券或小禮品來(lái)滿足個(gè)別客戶(hù)追求優(yōu)惠的心理。假設(shè)客戶(hù)說(shuō)貴,這個(gè)時(shí)候外包客服要從產(chǎn)品的材質(zhì)、工藝、包裝、售后等等優(yōu)勢(shì)來(lái)給客戶(hù)介紹。還有當(dāng)話語(yǔ)很長(zhǎng)的時(shí)候,不要一次性打很多字。因?yàn)榭蛻?hù)等久了,可能就沒(méi)有耐心了,可以分成幾段來(lái)發(fā)。
3.網(wǎng)店外包客服如何調(diào)整自己的心態(tài)
首先要給自己制定一個(gè)行業(yè)目標(biāo),工作都是以結(jié)果為最終的目的,結(jié)果若不漂亮,過(guò)程再美好,也是徒然。但若樹(shù)立了目標(biāo),又將過(guò)程鋪墊得很好,好結(jié)果也就水到渠成。目標(biāo)的作用就是將客服的心智聚焦,專(zhuān)注才能產(chǎn)生專(zhuān)業(yè)。因此,從現(xiàn)在開(kāi)始,內(nèi)心里明確一個(gè)目標(biāo),然后埋頭為之奮斗。
樹(shù)立對(duì)職業(yè)的信仰。一個(gè)沒(méi)有信仰的人,內(nèi)心是比較浮躁的,信仰主要是一種精神支柱和前進(jìn)的動(dòng)力。外包客服可以選擇信仰自己的能力,信仰正在從事的行業(yè),或者信仰某種值得信仰的物事等等。不要小視信仰,它是一種力量,當(dāng)客服在工作或生活中遇到挫折或不公正待遇時(shí),信仰會(huì)讓自己變得輕松平和,眼光長(zhǎng)遠(yuǎn),并且很容易對(duì)周遭客觀認(rèn)知。
不斷的提升自己。人累了,就得休息;知識(shí)不夠用了,必須要及時(shí)充電。藝多不壓身,多學(xué)多獲。千萬(wàn)不要書(shū)到用時(shí)方恨少。每天都學(xué)習(xí),不間斷,厚積才能薄發(fā),多才多藝,客服工作會(huì)郁悶么?只會(huì)如虎添翼。
4.網(wǎng)店客服外包人員控制情緒的技巧
給自己冷靜的時(shí)間。人在發(fā)怒的那一刻,智商為零,所以在發(fā)怒的時(shí)候很容易說(shuō)一些傷人或者過(guò)激的話語(yǔ),造成惡劣的影響,所以在生氣的時(shí)候,不妨冷靜十秒,等怒氣散了,在想好對(duì)策。
學(xué)會(huì)將心比心。通過(guò)心理?yè)Q位,充當(dāng)別人的角色,來(lái)體會(huì)別人的情緒與思想,這樣就有利于防止不良情緒的產(chǎn)生及消除已產(chǎn)生的不良情緒。當(dāng)客戶(hù)觸犯自己時(shí),外包客服可以站在客戶(hù)的角度想一想,可能就會(huì)覺(jué)得客戶(hù)的行為情有可原。
學(xué)會(huì)釋放不良情緒。紓解情緒的方法很多,有些人會(huì)痛哭一場(chǎng)、有些人找三五好友訴苦一番、另些人會(huì)逛街、聽(tīng)音樂(lè)、散步或逼自己做別的事情以免老想起不愉快,比較糟糕的方式是喝酒、飚車(chē),甚至自殺。要提醒各位的是,紓解情緒的目的在于給自己一個(gè)厘清想法的機(jī)會(huì),讓自己好過(guò)一點(diǎn),也讓自己更有能量去面對(duì)未來(lái)。
5.哪種類(lèi)型網(wǎng)店需要外包客服
快速成長(zhǎng)型網(wǎng)店。由于快速成長(zhǎng)型網(wǎng)店的業(yè)務(wù)量迅速增加,店家可能會(huì)覺(jué)得自身客服團(tuán)隊(duì)人手不足或者專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠,這時(shí)候選擇外包客服可以迅速解決這個(gè)問(wèn)題,讓網(wǎng)店得以快速發(fā)展。
缺乏客服團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)店。一些新成立的網(wǎng)店或者小型網(wǎng)店可能沒(méi)有足夠的資金和資源來(lái)組建完整的客服團(tuán)隊(duì),這時(shí)候選擇客服外包是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,畢竟外包公司有大量的客服,可以幫助網(wǎng)店在短期內(nèi)組建一個(gè)專(zhuān)業(yè)的客服團(tuán)隊(duì),還可以可以節(jié)省成本和提高效率。
需要集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)的網(wǎng)店。一些網(wǎng)店可能只需要集中精力做好產(chǎn)品和服務(wù),而將客服這個(gè)環(huán)節(jié)交由專(zhuān)業(yè)的外包公司來(lái)處理,以便更好地發(fā)展自身的核心業(yè)務(wù),這樣兩方面都不會(huì)落下,網(wǎng)店的發(fā)展速度更快。
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