抖音客服回復率即:買家每次發消息,到客服人工回復,買家所等待的平均時長在3分鐘的比例。
率指標計算公式:3分鐘人工回復率= 3分鐘內客服已回復消息量/用戶已發送消息量。
買家在咨詢中的消息,在3分鐘內得到了人工客服的回復,則3分鐘客服已回復消息量就加1。
客服3分鐘人工回復率提升技巧:
1.增加客服,提高回復效率。
2.減少考核咨詢量。
3.合理地利用話術、表情和圖片。
以此來互動,從而激發消費者的共鳴,產生親切感。
在考核時間內,及時響應消費者的咨詢,是提升3分鐘人工回復率的核心要素。
此時的消費者大多已打破了陌生人之間的隔膜。
一個合格的客服團隊,要做到回復及時且專業,對售后問題,及時響應,了解客戶需求,提出準確、明確的解決方案,必要時采用自動回復,避免客戶普遍等待售后服務接待。有針對性地解決問題把握顧客需求,是要換產品?退款不退貨?需要賠償?或者其它要求?做到售前、售后服務的統一,售前準備歡迎話術、自動回復話術、咨詢用戶需求話術、產品話術等。
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