很多商家將重心轉(zhuǎn)向了抖音小店,面對(duì)大量用戶的咨詢和下單,客服必須要做到快速回復(fù)客戶,才能給客戶帶來(lái)良好的購(gòu)物體驗(yàn)。
我們都知道,現(xiàn)如今短視頻平臺(tái)非常火爆,比如:抖音、快手等平臺(tái),覆蓋了不同年齡層的流量,而抖音小店作為新型的電商購(gòu)物平臺(tái),抖音對(duì)于抖店的流量輸出可以說(shuō)是不遺余力,用戶在抖音內(nèi)部就可以完成交易,大大降低跳失率。因此,很多商家也都轉(zhuǎn)向了抖音小店,面對(duì)大量用戶的咨詢和下單,抖店客服必須要做到快速回復(fù)客戶,才能給客戶帶來(lái)良好的購(gòu)物體驗(yàn)。那么,客服可以借助快捷回復(fù)工具達(dá)成快捷回復(fù)的目的。
抖音小店作為新型的“興趣電商”,靠?jī)?nèi)容吸取用戶,進(jìn)而將下單用戶直接轉(zhuǎn)化成為品牌方賬號(hào)粉絲,形成完整的流量轉(zhuǎn)化。而為了給在抖店下單的客戶最優(yōu)質(zhì)的購(gòu)物體驗(yàn),客服服務(wù)就要盡量做到最好,而客服回復(fù)就是其中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),只有及時(shí)快速的回復(fù)客戶消息才能給客戶留下好印象。
即便客服打字速度再快,打字仍舊耗費(fèi)時(shí)間,因此為了節(jié)省客服的打字時(shí)間,商家可以提前將話術(shù)編輯存儲(chǔ)在聊天寶知識(shí)庫(kù)中,便于客戶咨詢時(shí)客服能夠精準(zhǔn)找到話術(shù)一鍵發(fā)送,商家也能輕松管理自己的店鋪。同時(shí),聊天寶能實(shí)現(xiàn)話術(shù)共享,商家無(wú)需擔(dān)心新手客服的話術(shù)質(zhì)量。
話術(shù)分類管理
聊天寶支持話術(shù)分類管理,采用“公共話術(shù)+部門話術(shù)+個(gè)人話術(shù)”的結(jié)構(gòu),且支持二級(jí)分類,可以讓知識(shí)庫(kù)體系更加清晰,同時(shí)一級(jí)分類和二級(jí)分類可以靈活切換,方便快捷發(fā)送。比如:一級(jí)分類可以設(shè)置售前、售中、售后,售前的二級(jí)分類下可以設(shè)置打招呼、尺碼咨詢、快遞咨詢等等分類。
企業(yè)可以將優(yōu)質(zhì)的話術(shù)回復(fù)放到公共話術(shù)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)多人共享,團(tuán)隊(duì)中所有銷售都可看到并使用這一套優(yōu)質(zhì)話術(shù),對(duì)話技巧統(tǒng)一高標(biāo)準(zhǔn)。并且支持多人同時(shí)編輯,實(shí)時(shí)同步,多設(shè)備漫游。
如果客服團(tuán)隊(duì)分為不同的部門,且會(huì)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比,那么此時(shí)不同的部門經(jīng)理可以設(shè)置專屬于部門的話術(shù),僅供部門成員訪問(wèn)和使用,達(dá)到話術(shù)區(qū)分的目的,也便于部門獨(dú)立維護(hù)話術(shù)內(nèi)容。
如果員工個(gè)人有比較好用的話術(shù),也可以將其存儲(chǔ)到個(gè)人話術(shù)中,只有本人可以訪問(wèn)使用,便于打造個(gè)性化回復(fù)。
為話術(shù)添加表情符
客服在接待客戶時(shí),要給客戶營(yíng)造出一種親切熱情的感覺(jué),這樣可以給客戶留下好印象。那么客服可以在話術(shù)中添加合適的表情符,可以使得話術(shù)不那么生硬,又具有趣味性,比如:客服接待客戶時(shí)會(huì)發(fā)送“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的?”,那么就可以在這句話術(shù)后添加一個(gè)微笑表情,會(huì)給客戶一種十分親切友好的感覺(jué)。
豐富話術(shù)內(nèi)容
客服在與客戶溝通過(guò)程中,有些問(wèn)題光靠文字解釋不夠清楚,還需要圖片、視頻或者其他文檔的輔助性說(shuō)明,比如:產(chǎn)品的安裝步驟、退貨流程圖等等,聊天寶考慮到這一點(diǎn),支持為話術(shù)添加圖片、視頻和云文檔,使得話術(shù)內(nèi)容可以更豐富和完整,也實(shí)現(xiàn)了圖文話術(shù)、視頻話術(shù)和云文檔話術(shù)的一鍵發(fā)送。
每條話術(shù)最多支持9張圖片,且圖片位置可以靈活調(diào)整,更契合話術(shù)內(nèi)容。也可以為話術(shù)添加視頻,視頻會(huì)以鏈接的形式發(fā)送過(guò)去,如果想要直發(fā)視頻文件,則可以將視頻上傳到云文檔,為話術(shù)添加相應(yīng)的云文檔后再發(fā)送出去,可以直接觀看視頻。
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