常言道,溝通是架起人與人之間無形的橋梁。溝通是一句話;讓人心曠神怡,是讓彼此之間開出信任的鮮花;溝通是交流的開端,是友誼的橋梁,是心與心之間的交流,是真誠和友誼的伙伴。
有時候我們總是將焦點集中在內部溝通,而忘了對外與顧客溝通。其實有效的溝通取決于溝通者對議題的充分掌握,而非措辭甜美。而作為一名客服,如何熟練掌握一門溝通技巧是必須的。
在溝通上打動人心,實現客戶轉化是我們的義務;在服務中溝通時刻牢記三部曲:打開溝通、常見溝通誤區、高效溝通。
一、打開溝通
1:明確溝通的目的
人們常說:“說話溝通始終是服務于一個目的的”。不論面對面交談,還是談戀愛或提出建議,甚至聊天、拉家常等等溝通,都是為了實現一定的交際目的而進行的。
所以在談話時,要堅持時刻圍繞主題,時刻想一想自己正在說什么,以免張冠李戴,或者錯過了最佳表達的時機。
在客服與顧客溝通時,牢記溝通的6個使命
與顧客產生共識,達到思想一致;
上通下達搭建信息橋梁,排除誤解;
洞悉顧客真實需求,進行有效銷售;
減少爭執避免語音沖突;
增進客戶好感,建立店鋪信任度。
2:溝通的兩種狀態
根據美國心理研究中心發出的最新研究成果:我們在溝通中常年面臨兩種溝通狀態:主動溝通和被動溝通。
自我選擇與他人溝通會使人們的幸福感大大增加,而被迫溝通會帶來帶來精神上的折磨和崩潰。
看到這個研究,我陷入了沉思。我們的生活中又何嘗不是在被迫溝通中度過匆匆忙忙的一天。
到底什么是被迫溝通呢?
例如:
家庭中:你到家了,你先做好飯!
職場中:下班后,老板問你忙不忙。
客服接待中:親親,這是最適合你的產品,就買它吧。
事實上又有多少人不是被困在溝通狀態上呢? 作為金牌客服我們不僅是要杜絕這個溝通狀態,更應主動引導顧客提問,并建立良好的溝通氛圍。
二、客服的溝通誤區
1、單向溝通
上圖呈現的也是一種錯誤溝通方式--告知。
告知是單向溝通的灌輸,將意思表達出去,只算完成了溝通信息傳遞的一半,咱們還要觀察對方接受信息后的反應,得到他們的反饋之后,這一條信息的溝通才算是完成了。
如果你只關注于自我表達的話,那么肯定就沒有對方的反饋時間了,結果可能就是你講了100句,別人只聽進去了3句,其中兩句還理解偏了。
與其這樣,還不如少講一些,多留些時間給對方反饋,根據反饋情況再適時調整自己表達的內容。
客服在與客戶溝通的過程中,同樣要注意要進行正確溝通,在溝通中獲得有效的反饋,避免出現“告知”。
2、混亂溝通
溝通的時候要“明確感知”,先回答結果,簡化重點的把話說明白,也就是說你傳遞的信息要能讓對方充分感知到。
但事實上,因為溝通時思緒“混亂”,沒有充分事實作為佐證時,導致大多數時候,我們所傳遞的信息,對方都是沒能明確感知到的。
如果這樣的話,咱就別奢望這次的溝通效果了,自己都無法一句話總結出自己的意思,別人就更不可能理解了。
更多的可能是,即使你能一句話總結出來自己的意思,別人也不一定能充分感知到。
三、高效溝通
1、清除溝通障礙
避免回答模糊、棱模兩可,要簡單顯而易見、快而準的回答。
2、調整溝通頻道
我國人口網民基數龐大,在不同階段消費特點也有所不同。
① 青年階段:接受新鮮事物能力強,購買能力強烈,有一定的的購買力,沖動消費;
② 中老年階段:看中舒適與方便,只購買所需產品,比較理性和固定的消費習慣,有時比較難以說服。
根據不同階段消費特點,需要對不同年齡階段所對應的小技巧。
① 青年階段:利用一些當下流行的表情包、聊天方式,活躍氣氛,并利用明星、網紅效應;
② 中老年階段:需要強調產品的舒適性、性價比,還需耐心一些。
了解完不同階段消費特點及對應技巧,那么如何定位消費群體呢?
可以根據店鋪銷售類目、人群定位分析、銷售調查問卷來定位消費群體。
3、共情
進行共情服務是客服與客戶建立良好溝通的重要因素,通過以下3個方面可達到共情。
① 體驗情感、思維:會感到自己被理解、被悅納,從而感受到愉快、滿足;
② 借助經驗知識,理解問題的實質:促進被共情者的自我表達、自我探索,從而達到自我了解和雙方更深入的交流;
③ 運用恰當的方式,影響對方:對于那些迫切需要獲得理解、關懷和情感傾訴的對象,有更明顯的效果。
4、共情技巧
從以下4個方面來分享共情技巧。
① 接受:接納并關注情緒;
② 傾聽:了解事情經過,情緒產生的原因;
③ 表達:表達可接受情緒,梳理過程;
④ 啟發:從另外的角度看問題,尋找當下問題的解決方案。
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