相信大家都會遇到這樣的情況：

每天早上起來都覺得自己有很多事情需要處理，但是到了公司，一整個早上都被用來刷微博或者逛知乎了，還美其名曰了解行業變化，結果到了下午快下班之前才發現自己今天的工作還有很多沒有完成，帶來的結果就是看似很打雞血的在加班，還要發個朋友圈曬給老板。

如果每天有固定的任務會表現為拖延癥，但如果自己的工作每日沒有硬性要求，很多時候就會表現為每天覺得自己無所事事，根本不知道自己該要做什么。

在發現自己無所事事后想要改變，因為時間管理和目標導向的缺失，會有很多人表現為假性忙碌，自己成了所有人的救火隊員。

雖然自己每一天都很忙碌，但是真的回顧自己的工作的時候，會發現并沒有完成什么事情。

缺乏目標導向會導致工作沒有條理，缺乏時間管理則會導致工作沒有成果輸出。

沒有成果輸出的工作，不管怎樣都是沒辦法判斷工作效果的。

為了解決上文所寫到的拖延癥、無所事事和假性忙碌無成果輸出等問題，就要求我們學會進行時間管理，提升自己的工作效率與效果。

通過時間管理，我們把時間投入到達到效率的提升和效果的達成這兩個目標上。效率與效果在管理學上是企業必須關注的兩個點，對于個人來說，也是一樣的。

效率的提升要求你降低自己在做某一件事情的時間成本，分清事情的重要程度，合理分配自己的時間。

比如上文所寫到的拖延癥的例子，了解行業動態作為一個不重要的事情，卻花費了一整個早晨的時間。

我們完全可以確定好每天獲取信息的渠道，在每天上班的前半個小時，快速了解。

效率的提升不能與損壞效果的達成為代價。

提高效果的達成則是對自己工作目標負責，效果是一個長期或者階段性的評估標準。

新媒體運營者通過效率的提升降低某一件事的時間成本，在降低時間成本提升效率的同時，也要關注效果如何。

比如，通過某種方式能夠降低自己寫文章的時間成本，這個是效率的提升，而文章所帶來的轉發閱讀則代表著效果是否達成。

從公眾號運營的角度來說，效率的提升就是日常工作效率的提升，初入公眾號運營的朋友很多時候會覺得每天不就是發一篇文章么，沒有什么難的，結果最后發現每天自己都要下午接近下班才能夠完成自己的工作。

反觀自己每天的工作的時候才會發現，自己每天其實都是在混日子，每天早上都是在刷各種社交媒體、新聞網站，美其名曰了解最新動態，到快下班的時候才草草完成工作。

要提升寫文章的效率，要確定自己需要做的重要的事情，需要做的是先完成今天內容的初稿，在發出之前不斷優化，這才是提升工作效率之道。

那公眾好運營效果的提升則是公眾號運營者需要跳出自己就是每天寫個文章的心態，從更高的角度去理解公眾號運營的工作，你需要去了解用戶，了解用戶的需求點，通過一次次的與用戶溝通，將自己的內容優化到最能觸動用戶的關注點。

你需要知道自己的目標是什么，短期目標就是實現更多的閱讀和傳播，那就想辦法去提升自己生產的內容的傳播性和話題性。

通過一次一次的優化，最終實現每一次內容的推送都能獲得預期的效果;獲得預期的轉發，獲得預期的閱讀量，獲得預期的轉化效果。

如何提高在時間管理中的效率呢?

有的朋友會告訴我們，只要自律就能夠快速解決拖延癥，提升自己在工作中的效率。

這句話說的不錯，自律其實是對于自我的管理，一個自我管理能力超強的人效率自然不會低。但是很多人并沒有那么強的自律能力，作為時間管理的入門選手，這里給大家介紹一個時間管理的系統，Getting Things Done(GTD)系統。

GTD通過幫助你更好的跟蹤和管理你的思緒、需要做的和想做的事，從而使你能在合適的情境中靜下心，集中精神完成最重要的任務。

GTD是一套持續的時間管理系統，剛入手的時候可能會遇到很多挫折，需要持續的使用才能夠讓我們更好的掌握。

GTD第一步：收集

不要到事情爆發的時候，你才想起來還沒有做。把需要做的事情從腦子里揪出來，白紙黑字的列表總比不可靠的記憶要靠譜。

收集并建立自己的任務庫，把所有你需要完成的事情都收集到自己的“任務庫”中，現在我們可以使用各種各樣的清單App，發送到一個固定的郵箱或者直接使用手機備忘錄。

每天抽一個固定的時間把你腦子里所有的任務都清理出來，一條條放到任務庫中，準備下一步的整理。

GTD第二步：整理

在任務庫中的一條條任務，我們需要進一步整理，收到的任務進行及時整理是極為重要的，每周至少要清空一次任務庫。

整理任務庫需要遵循以下工作流程：

1.逐條處理每一條任務;

2.每次只處理一條任務;

3.不把任何任務再次放入任務庫;

4.如果一條任務需要處理，如果需要的時間少于兩分鐘，那么就立刻著手處理。

如果需要的時間超過兩分鐘，那么就延期去處理、或者定義一個合適的目標和情景去執行。

如果不是自己執行的任務就安排給其他人處理，否則就把它歸檔或者刪除。

GTD第三步：組織

GTD建議你使用任務列表合集，你可以用來跟蹤你需要處理的任務;

下一步行動：

每一個需要處理的事項一般都不會是獨立的任務，一個事項的完成需要經過多個步驟任務的執行，對你需要關注的事項，你可以定好什么是你需要采取的下一步行動。

例如：如果“做愚人節微信活動策劃”，下一步可能是“召集團隊開一個簡短會議”，“和設計師溝通設計需求”，或者其他的一些事情。

完成一個事項可能會有很多的需要執行的子任務，但是其中一定會有你需要首先去做的事情或者項目里程碑式的任務，這樣的事情就應該記錄在“下一步行動”列表之中。

項目：

多個獨立的任務的執行才能夠達到目的的事情就是一個“項目”。跟蹤和定期的回顧確保你的項目在向著目標發展，都有確定的下一步行動。

等待：

部分任務需要你指派到其他人來處理，你就需要在你的GTD當中來跟蹤和定期溝通，該事項對方是否按機會去執行了。

將來/可能：

有些任務不是馬上就需要處理的，需要你在某一個點去做。例如：“準備五一活動策劃”這樣的需要在未來有可能會需要處理的任務。

GTD第四步：執行

上面的整理、組織其實都是為了之后的任務執行。只有真正獲得執行的系統，才是有用的系統。前面我們所提到的那些步驟其實都只是為了執行服務的，讓執行變得可控、高效，告別拖延和被瑣事分心。

GTD第五步：檢視

定期的回顧自己的列表。只有定期的整理和回顧自己的任務執行，GTD才能發揮它的作用。通過定期的檢視，了解自己的任務情況和項目進度，讓自己真正做到管理時間。

GTD第六步：更新

要讓GTD系統運轉起來，很重要的事情就是保證所有項目和任務都在GTD中得到實時的更新，這樣你的系統才有指導意義。雖然最開始使用的時候會很難，但是千萬不要讓事情積累。

過多積累起來的任務，會讓你的GTD處理流程堵塞，最后導致放棄。

有時候會發現自己明明已經很努力工作了，但是自己的工作就是沒有體現出成果。

對于工作來說，最重要的是最終的結果，現在公司評估員工的價值也只會用員工成果來評估，并不會因為工作過程中很努力就判定你是有價值的。

分清工作的輕重緩急，提升工作效果

提升自己的工作效果，讓自己的目標一步步的實現，這就要求我們擁有取舍的能力，能夠分得清楚事情的輕重緩急。

分清事情的輕重緩急其實是從兩個維度出發去對工作進行整理，也就正是對應美國的管理學家科維提出的時間管理四象限法。

把工作按照重要程度和緊急程度兩個維度來進行劃分，分為了四個“象限”：

1、既緊急又重要(如馬上要上線的活動方案);

2、重要但不緊急(如聯系互推資源);

3、緊急但不重要(如快遞需要領取);

4、不緊急也不重要(如逛知乎)。

對于我們來說，一定要理清楚重要的事情是什么，確定處理順序：

首先是既緊急又重要的，其次是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后是不緊急也不重要的。

給我們帶來忙碌的事情主要都是緊急的事情，但是緊急的事情去處理并不一定能帶來價值，所以要劃分好那些事情是重要的，能夠帶來價值的。

讓重要的事情在第二象限得到解決

第一象限重要又急迫的事情往往是因為缺乏合理的工作計劃導致原本屬于第二象限“重要但不緊急”轉移過來的，通常的忙碌主要是為了處理這個象限的問題。

最優的解決方案是將事情留在第二象限去完成，把急事變少，讓工作變得更得心應手，最終獲得效果就會更好。

而我們很多時候會將自己寶貴的時間耗費到第三象限緊急但不重要的事情，很多時候我們會產生這事情是重要而且緊急的印象，但實際去對我們的目標沒有任何幫助。

第四象限不緊急不重要的事情只能作為工作的調味品，而不是把工作生活都浪費在這些無意義的事情上面。

在上面雖然寫了GTD原則和時間管理四象限理論，但是我們一定要記住工具始終只是輔助時間管理的工具，需要根據自己的實際需求去做一些合理的改變。

畢竟時間管理最重要的事情還是需要關注自己，將時間管理的方法和意識深化到自己的潛意識之中。

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