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    職場的溝通協調能力表現方面 提高溝通協調能力的方法

    作者:萌溝通協調  發表時間:2024-02-18 15:30
    【導讀】
    溝通協調能力在職場上市很重要的,較強的溝通協調能力可以有效避免矛盾的發生。對于它的表現很多人不知的。較強的溝通協調能力表現在哪些方面。 溝通協調能力是一個人綜合素質的提現,如果一個人的溝通能力強,那么這個人的前途是不可限量的。溝通協調是指人們在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能

    溝通協調能力在職場上市很重要的,較強的溝通協調能力可以有效避免矛盾的發生。對于它的表現很多人不知的。較強的溝通協調能力表現在哪些方面。

    溝通協調能力是一個人綜合素質的提現,如果一個人的溝通能力強,那么這個人的前途是不可限量的。溝通協調是指人們在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。一個有優秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內外齊心,必須要有良好的溝通協調能力。

    良好的溝通協調能力有如下表現:

    一、能夠有效的聆聽,快速抓主要點;

    1、少講多聽,不要打斷對方的講話;

    2、交談輕松、舒適,消除拘謹不安情緒;

    3、表示有交談興趣,不要表現出冷淡或不耐煩;

    4、盡可能排除外界干擾;

    5、站在對方立場上考慮問題,表現出對對方的同情;

    6、要有耐心,不要經常插話,打斷別人的`談話;

    7、要控制情緒,保持冷靜;

    8、不要妄加評論和爭論;

    9、提出問題,以顯示自己充分聆聽和求得了解的心境;

    10、少講多聽。

    二、能夠快速的理清各方面的關注點,快速協調處各方的最優解。

    三、優秀的溝通協調能力,會讓整個人看起來與所不同,遇到任何事情都能迎刃而解。

    一、溝通:

    溝通實際就是工作中人與人之間的聯系過程,是人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。

    主要分為以下幾種類型:

    (1)從信息溝通的內容劃分,可分為:工具型溝通和表意型溝通

    工具型溝通:通告,相關辦法的發布;

    表意型溝通:工程例會,碰頭會等,這類溝通是通過情感溝通達到目的。人文性也更強,也越來越重要。表意型溝通的影響力也會逐漸大于工具型。

    職場的溝通協調能力表現方面 提高溝通協調能力的方法

    (2)從信息溝通的方向看,可分為縱向溝通和橫向溝通。

    縱向溝通:自上而下的溝通或自下而上的溝通(上級向下級發布文件、傳達指示,下級向上級匯報工作)

    橫向溝通:平行溝通

    (3)從溝通的組織結構來看,可分為正式溝通和非正式溝通。

    正式溝通:文件的下達與呈送,談判,會議,匯報工作等;

    非正式溝通:座談、聊天等非正式場合的會晤等。非正式溝通獲得的信息途徑更廣,但信息容易失真,小道消息多。

    二、協調

    1、協調是指組織者調整某一活動各參與因素之間的關系,使各個因素能夠相互配合,促成組織目標的完成。

    員工之間不協調,工作就施展不好,只會把事情弄糟,引起痛苦,煩惱。而如果你是一個領導,你的智慧所在,就是能妥善分配員工的工作,并協調他們之間的合作。

    2、協調的功能

    統一功能:體現在統一思想認識,步調一致往既定目標前進。(強化目標,降低成本)

    導向功能:讓組織內成員了解上級意圖,或上級部門政策,以便調整自己的工作思路。(明確方向)

    控制功能:控制不穩定因素,確保工作系統始終向著既定目標平穩發展。員工必須對各種變化的信息不斷進行協調,協調的過程也是控制的過程。(消除內部矛盾)

    放大功能:分工合作正成為一種企業中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡。一個由相互聯系,相互制約的若干部分組成的整體,經過優化設計后,整體功能能夠大于部分之和,產生1+1>2的效果。一個優秀的團隊,不在于每個隊員都很優秀,而在于隊員之間的協調配合。

    3、協調方式

    (1)組織內協調

    包括上行、下行、平行協調。不管你是與上司溝通、認同上級,還是對下屬激勵約束,以及和同級協作配合、適度競爭,協調關系都是重點。成功人士不一定是高智商的人,但一定是高情商的人。善于協調的人,無論多重的工作,分工明確,舉重若輕,工作業績突出;不善于協調的人,舉輕若重。

    三、如何有效溝通

    (1)創造良好的溝通環境

    (2)學會有效地聆聽

    有效聆聽的10大要點;①少講多聽,不要打斷對方的講話;②交談輕松、舒適,消除拘謹不安情緒;③表示有交談興趣,不要表現出冷淡或不耐煩;④盡可能排除外界干擾;⑤站在對方立場上考慮問題,表現出對對方的同情;⑥要有耐心,不要經常插話,打斷別人的談話;⑦要控制情緒,保持冷靜;⑧不要妄加評論和爭論;⑨提出問題,以顯示自己充分聆聽和求得了解的心境;⑩還是少講多聽。

    (3)強化溝通能力

    強化溝通能力的關鍵點在于:一是傳達有效信息;二是上下言行一致;三是提高組織信任度。

    (4)增強語言文字的感染力

    在溝通過程中應盡量使用通俗易懂的語言,使用接收者最易理解的語言。管理者應在不斷的實踐中提高語言及文字表達能力,多鍛煉,平時多向別人學習,體會別人得體、風趣的談話中的高明之處,提高自己的表達能力。

    (5)“韌”性溝通

    溝通時,往往不能通過一次溝通就達到溝通的目的,需要經過多次反反復復地與一個對象進行溝通,這就要在溝通中培養“韌”性。對于溝通對象,要有“鍥而不舍”的精神,抓住溝通中的每次機會、每一細節,進行反復溝通、深入溝通,直到達到溝通目的。

    (6)重視溝通細節的處理

    溝通的細節包括聲調、語氣、節奏、面部表情、身體姿勢和輕微動作等。

    溝通技巧:

    無效溝通—忌用

    你必須……你一定要……你應該……只有你……我才會……你本來就是……你從來就不會為我們……

    有效溝通—多用:

    我希望……如果你……我會非常高興;您看是不是可以……;不知道這個想法是否……?征詢的口吻比較好。

    體現溝通協調能力的方法:溝通協調能力的“五個提高”

    提高學習能力

    想要提高溝通協調能力,第一最重要的就是提高自身的學習能力,在知識發展迅速的今天,只要能提高自己的學習能力,才能跟得上時代的不妨,與時俱進!

    提高思想力

    想要舉一反三,提高溝通協調能力,提高思考能力也是相當重要,思考決定出路,不思考就行動,很容易出錯,要勤于思考,善于思考,在實踐中思考,才能積累更多的經驗,才能提高溝通協調能力。

    提高服務力

    何為提高服務能力?將“執政為民”的理念落實到群眾服務中,在社會主義和諧核心區里,服務能力如何,是比較直接影響到發展和社會的穩定,提高自身的服務能力,這樣就有希望提高溝通協調能力。

    提高創新力

    創新是非常重要的,實踐證明,只要不斷創新,才能與時俱進,提出新政策,溝通協調能力才能開拓新局面,我們必須要有創新能力,墨守成規會吃虧的!

    提高執行力

    所謂的執行能力就是落實力,這個是我們溝通協調和水平的具體表現,提高執行能力,要樹立落實第一,要樹立真務性,一抓到底的作風,提高執行能力,切勿優柔寡斷。

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