做個(gè)普通文員一般需要的條件：有熟練使用辦公軟件;文書編輯撰寫技能;具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力;熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備、各種文件材料的整理管理技能等等。
1、文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會(huì)議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
2、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力
辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接到來(lái)訪人員，我們需要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能將事情很好的說(shuō)清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備
辦公室人員還需要熟練使用辦公室當(dāng)中各種自動(dòng)化辦公設(shè)備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機(jī)、傳真機(jī)，刻錄機(jī)等，熟練使用這些辦公室是設(shè)備可以讓我們?cè)谵k公中更加快捷方便。
4、組織協(xié)調(diào)能力
辦公紋還要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，因?yàn)楣究隙ㄒ?jīng)常組織一活動(dòng)，這些活動(dòng)安排組織工作很多都要辦公室文員進(jìn)行執(zhí)行的，所以我們?nèi)绻T良好的組織協(xié)調(diào)能力，將各項(xiàng)工作安排的井有條，就會(huì)在工作中變得更加優(yōu)秀。
5、各種文件材料的整理管理技能
公司的各項(xiàng)文件材料比較多，如果沒(méi)有一定的整理文件技能，很可能將文件管理的雜亂無(wú)章，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理造成一定的影響，所以辦公室文員也應(yīng)該具備一定的文件管理曾理技能，科學(xué)合理地對(duì)文件進(jìn)行分類管理，可以快速將所需的文件找出來(lái)，是一項(xiàng)很重要的技能。
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