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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    初級(jí)客服工作中常見的問題和處理方法

    作者:萌方法  發(fā)表時(shí)間:2024-04-20 15:38
    【導(dǎo)讀】
    客服崗位上線已經(jīng)四個(gè)月,但是工作中還存在很多問題和疏漏,安排不太妥當(dāng),現(xiàn)針對(duì)性的做出如下分析: 1、老板對(duì)于客服崗位工作安排不明確。因?yàn)樾氯松蠉彵揪褪菍?duì)這個(gè)崗位一無所知,身為老板應(yīng)該做出系統(tǒng)明確的工作指示,把每一項(xiàng)工作都明細(xì)化,讓員工知道自己每一個(gè)時(shí)間段的工作任務(wù)和工作目標(biāo),而不是盲目的坐一天,長此以往員工也不會(huì)有價(jià)值感和存在感。 2、所

    客服崗位上線已經(jīng)四個(gè)月,但是工作中還存在很多問題和疏漏,安排不太妥當(dāng),現(xiàn)針對(duì)性的做出如下分析:

    1、老板對(duì)于客服崗位工作安排不明確。因?yàn)樾氯松蠉彵揪褪菍?duì)這個(gè)崗位一無所知,身為老板應(yīng)該做出系統(tǒng)明確的工作指示,把每一項(xiàng)工作都明細(xì)化,讓員工知道自己每一個(gè)時(shí)間段的工作任務(wù)和工作目標(biāo),而不是盲目的坐一天,長此以往員工也不會(huì)有價(jià)值感和存在感。

    2、所有的問題都不是一天就能改變的,老板需要和客服人員定期復(fù)盤總結(jié),每天及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)復(fù)盤,不斷改進(jìn)。

    初級(jí)客服工作中常見的問題和處理方法

    3、及時(shí)溝通。工作做不好和雙方的溝通有關(guān),溝通不及時(shí),想法沒有及時(shí)表達(dá),可能會(huì)在工作中引起一些不必要的矛盾,可能這都是我們小店會(huì)存在的問題,要做到溝通無阻。

    4、第一階段的客服需要明確指令,將客服工作內(nèi)容,接單話術(shù),回復(fù)話術(shù),投訴解決話 、學(xué)習(xí)安排,薪酬標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn) 全部以表格的形式細(xì)化,制定一份屬于自己的客服資料庫,將所遇到的問題分門別類,然后把每個(gè)情景之下會(huì)遇到的問題用具體的話術(shù)羅列出來,然后將出現(xiàn)問題逐個(gè)分析解決。讓員工不斷的成長。

    5、羅列做事流程,明確告知客服要做什么,什么時(shí)候做完,做完之后怎么匯報(bào)和溝通,都形成具體流程,然后做成一個(gè)表格。

    君詩說:一定要將一件事拆分到極致,讓每一個(gè)細(xì)節(jié)都能夠落實(shí),然后用文字的形式

    結(jié)合各種表格作為輔助工具,找到相應(yīng)落實(shí)人,一定要讓員工有一個(gè)像說明書一樣的東西知道自己干什么,邏輯清晰,分門別類,而不是一堆雜亂的文字,看了就頭疼。

    我們一定要讓員工相信我們,現(xiàn)在不一定店鋪有多么的大,但是要看得到進(jìn)步,才有機(jī)會(huì)留住員工,共同進(jìn)步。而不是口頭描述,今天做什么明天做什么,讓客服摸索著干,做出來具體的工作內(nèi)容,工作表格,比如人員不斷流失,我們的解決方案不是流失之后頻繁招人,而是從管理和日常培訓(xùn)上盡量避免流失。

    看到過一句話,工作上出現(xiàn)的問題歸根結(jié)底是老板本身的問題,沒有對(duì)錯(cuò),都是因?yàn)閼卸瑁瑳]有做到以身作則,盡職盡責(zé),所以首先向內(nèi)求,從自己身上找原因,然后再去指責(zé)員工,一味的只知道指責(zé)別人,是最無能的表現(xiàn)。

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