很多人覺得客服工作是沒有技術含量,沒有技巧的,其實不是。客服服務工作不僅需要我們對工作要有滿腔熱忱,更要有一顆追求完美的心。客戶對你的態度,實際就是你自身言行的一面鏡子,不要總去挑剔鏡子的不好。
而是應更多地反省鏡子里的那個人哪里做的不夠好,哪里又需要改進。其實相信大多數客服人員和我都會有同感,就是每當遇到不講理的客戶時,就在想天底下怎么會有這種人:但每當為客戶解決了問題時。心里又會泛起一點小小的成就感。所以做為一名客服人員首先要有一個良好的心態,要懂得如何適時地調節好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。
第一,對待自己的業務首先一定要非常熟悉。
這樣才能在最短的時間內,最準確的回答客戶所需咨詢的問題。比如作為物業來講,作為客服人員每天都要面對著不同的業主,很多時候業主會給你帶來一些真正的挑戰。比如一些業主來電時,由于自身的問題沒有得到滿意的解決,或者是在溝通過程中與客服人員之間由于信息不對等而造成的誤解,都有可能讓業主勃然大怒。
業主來電只顧發泄,言辭可能粗鄙難聽,但如果一開始就被客戶言語嚇到,只會越來越緊張,從而慌了手腳,處理問題自然不順暢。而一些經驗老道的客服人在遭遇這樣的情況時,往往能夠做到寵辱不驚,不受業主情緒影響,保持平常心態,很穩妥的去處理業主問題。不僅緩解了業主情緒,還有效幫助解決了業主問題。
這就需要具備一定的應變能力,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處事不驚。你要知道,真正讓你成長的,正是那些問題最多,叫聲最大的客戶。
第二,要有足夠的耐心。
對待客戶一次次的提問,一定要耐心的一一進行回答。比如,每天接待 10個業主,可能第一個業主就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,你也不回家,后邊 9 個業主依然在等著你,這時候你會不會把第一個業主帶給你的不愉快轉移給下一個業主呢。這就需要調整自己的情緒,因為對于業主你永遠是他的第一個。因此,優秀的客服人員的心理素質非常重要。如果不具備這樣的能力,從事客服會很痛苦。
客服是一個打擊感與成就感并存的行業,今天讓你滿足于客戶的滿意,明天就可能被否定,被罵。如果沒有抗挫折打擊的承受能力,那么很容易在與客戶溝通中遭受挫折情境時,無法擺脫和排解困境,從而影響自身的心理和行為。在面對業主的投訴或是抱怨時,客服應當保持積極、樂觀、正能量的工作態度。
第三,在工作的時候一定要專心。
只有專心才能更快的解決客戶的問題,也可以減少反復問客戶統一問題的可能性。反應要快,不要一個問題思考很久的時間,這樣會占用客戶的時間,容易引起對方的不滿。
專業素質要高,無論工作當天自己的心情如何都不能將負面的情緒傳遞到客戶這里,要善于總結歸納,對于每天發生的事情都要在腦子里過一遍,有助于自己的不斷提高。客戶對客服的真實期望:我需要你讓事情簡單 客戶不希望問題變得更復雜,他們希望你能給出最直接的解決方式。
最后,態度決定一切因為態度的不同,同樣的工作,也會干出不一樣的效果;而干同樣工作的人,也會有不同的體驗和收獲。細節決定成敗,態度決定一切。如果你沒有一個好的心態,你如何將自己的本職工作做好。你如何去提升自己的能力,所以作為一個好的客服,一個合格的客服,我相信他每天會對自己說一句 “我可以”“我很開心”。用你的開心,用的自信去感動客戶。
所以要相信自己一定可以,遇到不良情緒,及時調節,要正確認識客服,這是你從事的工作,客服的不滿情緒不是針對你,而是針對你的單位和產品,對自己的服務和產品要有所了解。及時解決客戶的問題,自己也會有成就感。
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