什么叫客服?就是真誠、客氣、有禮貌的客戶服務人員。一個好的服務,用戶會推薦給身邊的朋友。況且現在互聯網這么發達,口碑效應就會更大。如果是一個不好的服務,用戶傳播給身邊的朋友,其殺傷力可想而知。很多商家往往都會忽略客服的重要性,其實很多時候客服是決定成交率。所以一個優秀的客服能給店鋪帶來的價值是非常大的。
一、哪些因素會影響客戶的滿意度呢?
比如有:態度、質量、速度等等。但有兩個必要的原因要著重注意,那就是質量和速度。
質量:能夠正確地處理業務。可以準確為客戶提供問題解決方案,且在服務的過程中不辱罵客戶,熱情接待客戶。
速度:第一時間解決問題,響應客戶及處理問題的速度。
舉個例子:如果你去一家非常有名的飯店,門口排了長隊,你在等位的時候,等了很長的時間。這時你往店里看了看,發現上菜速度很慢,你放棄了等位,去了另一家也比較有名的店,只等了2分鐘就有位子了,且上菜速度也很快,一定會對這家店感到非常滿意,這就是體現了服務速度的重要性。
二、客服怎么做能提高轉化率?
1、一個優秀的客服起碼要做到下面三點:
(1)態度好
網店客服人員相當于實體店導購,只是形式不同。實體店導購則是直接面對面的跟顧客交流的,更直接的讓顧客感受到你的熱情服務,網店客服只有靠文字的組織,所以在和客戶溝通的時候帶點語氣詞帶點尊稱,增加一些表情,用最真誠的的文字語言去介紹產品。
每個顧客的聊天說話語氣都是不同的,好說話的那我們就要抓住了,像朋友一樣去聊。不太好說的,你就耐心跟他聊,不要起沖突。
(2)如實描述
當客戶有疑問時,應如實描述,不然就算下了單也可能會對后續的售后埋下伏筆,所以在自己拿不準的情況下盡量去問下同事或者技術人員,了解自己的產品是首要重點,自己都不是很清楚隨口說出,輕者會導致顧客流失,重者會增加售后退件。我曾經也和售前售后客服為一個事情吵過,因為他們都沒去看產品的詳情頁,也沒有去了解產品。所以,售前介紹產品也一定要與詳情頁描述相符合,否則也會出現與客戶的售后糾紛!
(3)導購
服務不單單是簡單的你問我答,作為客服,是要去引導顧客,分析顧客的需求,多站在對方的角度去思考。切記!客服對待顧客不是一次性的,為什么實體店能做回頭客,我們網店也一樣可以,這個就在于客服跟售后服務了。
其實同樣是客服,為什么有的人就能做的很好很輕松,有的人就巴不得顧客不要找上門來問這問那的,態度決定一切,不管是客服也好,還是運營,態度決定一切,細節決定成敗!
2、客服上崗前準備的工作:
首先要知道什么樣的人適合做客服,例如性格暴躁的人、打字速度慢,普通話不行的,這些都是最基本的。之后要進行上崗前的培訓,畢竟客服是直接面對客戶的,代表著店鋪的形象。所以要在上崗前要培訓好。
在客服正式上崗之后,應該有一套考核標準,比如定時抽查客服處理問題的聊天記錄、錄音或者查看客戶留言。為了及時發現問題,及時改善。
3、客服上崗后的工作流程:
(1)個性化服務
要了解自己所賣產品的價格、性能、用途等,才能夠第一時間為客戶服務。另外,一定要了解淘寶的相關規則,才能夠在遇到一些特殊問題時及時解決,避免不必要的麻煩。
(2)了解店鋪內爆品、促銷品
客服人員要對店鋪的主推爆品,促銷品,套餐等情況要了如指掌,同時對于效果較差的反饋及時進行調整或者跟運營溝通。
清楚目前店鋪內的促銷活動詳情,對于即將上線的活動及時做好活動頁面的上新和產品上架,同時要關注當日到期的促銷活動,及時進行活動頁下架和更新,并且和運營及美工等提前做好溝通,保證店鋪內促銷活動的銜接和正常進行。
(3)查看離線期間客戶咚咚留言咨詢
有些店鋪的客服人員并不是24小時工作制,所以在咚咚離線期間可能會收到一些客戶咨詢的留言,上班之后第一時間要對這些問題進行恢復和處理。如果你的店鋪沒有實行24小時工作制客服崗,那么像“5.1、10.1、雙十一”等這種節日大促,一定要合理安排好客服崗位人員的值班工作,建議安排經驗豐富的人員。
要知道其實有一些運營也是從客服售后做上來的,因為這個位置恰恰能了解我們的產品,了解顧客的需求,只有知道店鋪的各個環節之后你才能去做推廣或者運營,一個店鋪:運營,推廣,客服,倉儲,缺一不可!缺少一個整個店鋪都可能癱瘓,所以每個環節都需要盡心盡力的去做,才能讓整個店鋪很好的運轉起來!正視自己的職位,有一個好的心態去溝通每一位顧客!
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