在電商遍地的市場中,小紅書網店要想在同行中占據跟多的優勢,就需要有更多的時間和精力來研究網店的運營,于是外包客服服務就成為了很多店主的選擇,在外包客服服務時如果店主能了解其流程就更會事半功倍。下面是萌萌客外包客服服務商小編整理的全部的小紅書網店外包客服服務的流程,給各位店主做個參考。
1.需求分析與初步咨詢
首先,店主需要明確自己的客服需求,包括客服人員的數量、服務時間、所需技能等。然后,店主會向客服服務商進行咨詢,了解服務商的資質、規模、服務模式等信息。服務商會根據店主的需求,提供初步的合作方案。
2.服務報價與方案制定
外包客服服務商會根據店主的店鋪日咨詢量、客單價、產品復雜程度等因素,制定詳細的服務報價方案。店主會綜合考慮服務價格、服務質量等因素,與服務商進行談判,最終確定合作方案。
3.合同簽訂與付款
雙方達成一致后,會簽訂正式的外包客服服務的合同。合同中會明確雙方的權利和義務,包括服務內容、服務期限、服務價格、付款方式、違約責任等。店主通常需要按照合同約定的方式和時間,向服務商支付服務費用。
4.店鋪資料交接和客服上崗前的培訓
店鋪方應當把店鋪資料先給到客服服務商,如產品專業知識,店鋪主要流程,重點問題處理流程,特殊問題和店鋪注意事項等,萌萌客外包客服服務商的戚經理曾提示,在客服外包上崗之前,外包客服服務商必須要對客服團隊開展店鋪知識的培訓,因外包客服以具備客服基礎的知識,就不用再開展基礎客服知識的培訓了。
5.產品上線磨合
培訓期過后就是客服考核上崗了,客服通過培訓考核后就可以獨立上線服務了,上線后的前期問題都會在工作群里詳細溝通。
注意:雙方需建立良好的溝通渠道,比如建立QQ群,微信群,電話溝通等。
6.數據報表
電商企業應定期收到客服服務商的服務數據報表,以便及時了解客服服務情況和問題,從而做出相應的調整和優化。
7.服務費用的結算
最后一步是服務費的結算。通常,結算方式為每月或每季度。
最后一步是服務費用結算,一般付款方式是在大多數與月度或季度結算。基本工資+傭金方式一般要求在合同簽訂后支付一部分定金,外包客服具體的薪資是后結算的方式,第二個月結算上個月的客服工作。結算方式是固定工資,通常可以采用預付工資的方式,也可以使用定金支付與后結算的方式。
小紅書網店外包客服服務的流程并不復雜,整個流程中小編覺得最復雜的就是選擇客服服務商、簽訂合同,以及準備客服培訓資料了,所以在這里也提醒各位店主在這幾步時一定要小心謹慎,嚴格考察后再做決定。
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