首先,要杜絕敷衍和盲目。很多客服在沒有準確理解客戶的意思的情況下就做回答是不對的,有的則不確定答案卻給客戶以肯定的答復,這也是不負責任的,絕不能忽悠客戶,以不實的言語隨便給一個答案應付差使。一經發現,要進行警告,再次發現要嚴肅處理。
其次,態度要熱情和友善,對客戶要保持好的服務態度。雖然客服的工作經常會面對用戶的壞情緒,但是不能夠遷延到下一個用戶身上,不能在溝通中有反問、諷刺、生硬甚至辱罵客戶的行為;不能在私下聯系客戶進行打擊報復;也不能搶話、插話,要耐心聆聽客戶的需求;對不明原因掛斷電話的要進行回撥,做到有始有終,當然,如果是客戶自己掛斷的除外。
再次,要有風險警覺意識。涉及到敏感問題,要保持警覺的態度,不能夠隨意回答或者承諾,最好聯系到有關主管部門進行處理,或者留下對方的聯系方式,表示后續再進行回電。
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