快遞客服對電腦要熟練操作，并且在培訓初期一周內要掌握一些快遞術語，退改、攔截、催件之類，這僅是第一步，也是客服外包公司培訓快遞客服最基礎的一步。

其次要掌握快遞方面的專業知識，熟練掌握之后，便可以服務客戶，而處理問題在客服方面不能超時響應，要及時聯系客戶有效處理，聯系快遞網點追蹤快遞，避免出現遺漏，而客戶消息大致都在線上反饋并及時處理，問題件出現的流程：收件客戶反饋→寄件客戶反饋→快遞出港客服，每日都要主動跟進近期發出的快遞，若有停滯不動的快遞都需催促，并登記跟單表格，持續根據直至收件客戶收到或理賠或走仲裁流程。如快遞遭外力受損，客服也需及時給客戶及時處理，爭取妥善解決或走仲裁流程追責損失。

而且快遞外包客服在電話溝通中需注意利益與技巧，電話溝通不能僵硬扣準流程進行服務，從拿起電話的那一刻起，客服將不是一個個體，要控制好講話分貝，對方能聽清即可，緊扣主題不要浪費自己的工作時間，也不能占用客戶太多的時間，不要長篇大論滔滔不絕，重要細節要重復一次加以確認，多用友善的詞語，以完善的解決方案讓客戶認可，讓客戶滿意。

【萌萌客:www.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務，幫您簡單客服難題。