每個王偉都有自己不同的崗位職責,而淘寶網店客服作為店鋪的銷售人員,它的崗位職責又是什么呢?
小編根據淘寶客服的工作性質和內容,總結了一下幾點,大家趕緊來了解一下吧:
1、熟悉產品,了解產品相關信息。
對于客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,都說客服是店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,你就會失去成群的客戶,而熟悉產品的特征、功能、注意事項等信息就是搭建這個橋梁的工具。
2、接待客戶。
作為售前客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對于那些討價還價的客戶,也要闡明自己的立場。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。
3、了解庫存。
店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要與發貨人員保持有效溝通,了解寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。
4、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。
這是很多商家都容易忽略的一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發生變動而忘記修改,尤其是一些代買的客戶,所以收到客戶的訂單要再跟客戶核對一下,包括聯系人、電話、地址、商品信息等。
5、修改備注。
有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目了然了,后面用網店管家做單的時候也能直接的抓取出來。
6、發貨后通知客戶。
貨物發出去之后,用短信貓給客戶發條信息,告訴包裹已經發出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時候,給客戶發個信息就說快到截單時間了,如果現在付款的話,今天就可以發貨,這叫做“催單”,主要是提醒客戶還有一筆訂單沒有付款,從而增加店鋪的成交率。
7、貨到付款的訂單處理。
淘寶網開通貨到付款功能,對于賣家來說,是一個好事情,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,于是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心里認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,為了避免這種情況,客服一看到貨到付款的訂單,需要立即聯系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點,確定買家能夠接受再發貨。
8、中差評處理。
很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據。
以上就是淘寶網店客服的全部崗位職責了,您看看還有沒有什么不明白的地方。
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