差評是每家企業(yè)都會遇到的問題,可能有的企業(yè)差評率高,有的企業(yè)差評率較低。客戶差評高、口碑差直接影響跟著企業(yè)的發(fā)展。做企業(yè)的都知道差評的影響有多大,但很多企業(yè)面對差評無從下手。今天我們一起來看看武漢電話客服外包平臺是怎樣解決客服產(chǎn)品問題的。
首先:道歉要真誠。
當出現(xiàn)差評時,作為客服人員不要糾結(jié)是誰的問題,原因在哪里,首先就是抱著真誠的態(tài)度道歉。俗話說“伸手不打笑臉人”即便客戶多么的生氣,看在客服謙和態(tài)度上也會降下火氣。
其次:了解情況,安撫客服情緒。
客戶給了差評,那肯定出現(xiàn)了問題環(huán)節(jié)。了解客戶對哪些方面不滿意,問題是出在產(chǎn)品質(zhì)量、物流還是客服態(tài)度上。只有找到問題的根源,才能正好的解決差評問題。
再次:提出解決方案針對不同差評原因給出不同的解決方案。
差評并不是客戶的最終目的,是客戶產(chǎn)生不滿時得不到滿意的回復。所以這時候我們就要適當?shù)慕o予客戶精神上安慰和一些實際上的補償(退換貨、禮品、小額等等)。若是因為產(chǎn)品的問題,最好是幫助顧客將產(chǎn)品換掉,這樣讓顧客取消差評的幾率就會很大。
最后:定時回訪客戶
不要以為消除了差評就完事了。作為專業(yè)客服外包人員,一定要服務(wù)好每位客戶,做好差評定時回訪。一來了解客戶對解決方案的是否滿意,二來挽回企業(yè)在客戶心中形象。不管電話客服外包公司解決差評的方法多么好,都不如一開始就注重客戶感受,將各項服務(wù)做到位。但一旦出現(xiàn)了差評問題就要本著謙和態(tài)度為客戶解決問題。
以上是小編對武漢電話客服外包平臺解決客服差評的觀點,也是正規(guī)外包公司正確處理企業(yè)中差評的步驟,如果您還在為客戶差評煩惱,可以參考文章內(nèi)容。
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