售后是網店必不可少的一個環節,好的售后能幫店鋪帶來更多的客戶,所以很多店鋪對售后服務的要求都是很嚴格的,筆者總結了一些售后客服服務處理話術技巧,接下來分享給大家。
1、物流問題。親愛的,抱歉,最近快遞忙,發貨較慢,這邊先不要著急,我先聯系下詢問下具體情況,然后根據情況解決。
如果遇到物品被沒收的情況,應先商量確認責任人,賠償損失。其次跟顧客取得聯系,溝通處理。保證讓對方滿意也順利解決問題。
2、產品使用中的問題。這時首先要做的是先穩定顧客的情緒。然后詳細詢問狀況,并詳細記錄下來,分析出現的原因并給予解決方案。
這里要注意下:使用問題上很多都是因為顧客不懂得如何操作而認為是質量有問題,所以,先要安撫,要好好的跟對方說,讓其認識到不是產品方面的事。還要告之對方遇到情況需要馬上咨詢。
3、質量問題退換貨。
a.確認質量退/換:親,可以退/換哦,請您這邊先給寄回來,在寄回來的包裹里面放上張紙條,注明退貨還是換,收到貨以后為您退款/換貨。
b.非質量退換貨,注意:在遇到要求退換貨時,先不要追責,此時說話語氣要溫和,詳細記錄下原因。分析問題,并讓顧客對產品拍照后發過來。經過協商后要對產品備案并注明原因。
4、查快遞信息。每天由客服查近期幾天未成交的,對于已派送的物流。顯示收、有異的情況要及時的處理:
顯示派送:親愛的,你在店鋪購買的已經到達所在地了,會在近期為您安排派送,請保持電話暢通注查收。收到后請檢查看有無問題,如果有及時聯系在線客服為您處理,看是否需要進行退換貨?
顯示簽收:親愛的,包裹已顯示簽收了,對產品滿意,請給五星好評哦,后期如果有使用上的問題請您及時聯系,我們會為您及時處理的~~
有異常:聯系查下原因,然后根據不同情況及時給客戶留言,看對方的態度。
5、缺貨情況
缺貨情況不是很常見,但是也還是有的,商家拍完單正在等待發貨的時候是,突然被告知沒貨是比較激動的,所以客服先要態度誠懇的道歉再提供解決方案。
可以這樣回復:親~抱歉哦~給您帶來麻煩了~因為最近我們倉庫出貨量比較大,親要的物品(某樣物品)已經缺貨了~現在正在從別的門店調貨過來的路上,大概會在幾天左右到,要不您看這樣行嗎~我會替親催促著我們倉庫的,等貨一到就第一時間給您發貨。請親體諒一下哦。
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