電話機(jī)旁應(yīng)備記事本(報(bào)修記錄、投訴記錄)和中性筆即使是人們用心去記住的事,經(jīng)過(guò) 9小時(shí),遺忘率也會(huì)高達(dá)70%,日常瑣事遺忘得更快。
2、先整理電話內(nèi)容,后撥電話
應(yīng)事先把想講的事逐條逐項(xiàng)地整理記錄下來(lái),然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時(shí)檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在 3分鐘之內(nèi)結(jié)束。
3、態(tài)度友好
雙方的誠(chéng)實(shí)懇切,都飽含于說(shuō)話聲中。若聲調(diào)不準(zhǔn)就不易聽(tīng)清楚,甚至還會(huì)聽(tīng)錯(cuò)。因此,講話時(shí)必須抬頭挺胸,伸直脊背。
4、注意自己的語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)
講話速度并無(wú)定論,應(yīng)視對(duì)方情況,靈活掌握語(yǔ)速,隨機(jī)應(yīng)變。打電話時(shí),適當(dāng)?shù)靥岣呗曊{(diào)顯得富有朝氣、明快清脆。
5、養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣
對(duì)容易混淆、難于分辨的這些詞語(yǔ)要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發(fā)音。' />

1、做好電話記錄。
電話機(jī)旁應(yīng)備記事本(報(bào)修記錄、投訴記錄)和中性筆即使是人們用心去記住的事,經(jīng)過(guò) 9小時(shí),遺忘率也會(huì)高達(dá)70%,日常瑣事遺忘得更快。
2、先整理電話內(nèi)容,后撥電話
應(yīng)事先把想講的事逐條逐項(xiàng)地整理記錄下來(lái),然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時(shí)檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在 3分鐘之內(nèi)結(jié)束。
3、態(tài)度友好
雙方的誠(chéng)實(shí)懇切,都飽含于說(shuō)話聲中。若聲調(diào)不準(zhǔn)就不易聽(tīng)清楚,甚至還會(huì)聽(tīng)錯(cuò)。因此,講話時(shí)必須抬頭挺胸,伸直脊背。
4、注意自己的語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)
講話速度并無(wú)定論,應(yīng)視對(duì)方情況,靈活掌握語(yǔ)速,隨機(jī)應(yīng)變。打電話時(shí),適當(dāng)?shù)靥岣呗曊{(diào)顯得富有朝氣、明快清脆。
5、養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣
對(duì)容易混淆、難于分辨的這些詞語(yǔ)要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發(fā)音。

1、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說(shuō)的產(chǎn)品,是指的廣義上的產(chǎn)品,包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
2、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為,而行為又反作用于我們的心態(tài)。
3、具有變通能力
成熟的呼叫中心會(huì)讓員工處理問(wèn)題有一定的處理原則,甚至?xí)o一定額度話費(fèi)權(quán)限,所以,你要有一定的變通能力,這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益,又不會(huì)得罪客戶,這很講究一個(gè)員工把握尺度的能力。

1.理解自己的企業(yè)
了解公司的發(fā)展方向、長(zhǎng)期目標(biāo)以及短期目標(biāo),配合公司的各種目標(biāo)來(lái)開(kāi)展工作。
2.理解自己的工作
理解自己的工作是為所有的客戶提供服務(wù),是為企業(yè)、公司發(fā)展而服務(wù),也是為了自己而服務(wù),我們的工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、有意義而煩瑣的工作。
3.理解企業(yè)的客戶
客服面對(duì)的是各種各樣的客戶,這對(duì)每個(gè)人都是一個(gè)考驗(yàn),一種能力的考驗(yàn);客戶也就是我們的糧倉(cāng),是我們的上帝,沒(méi)有客戶公司將沒(méi)有發(fā)展,沒(méi)有效益;企業(yè)也就沒(méi)有前途,沒(méi)有出路,我們也就面臨下崗失業(yè)。
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