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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    提升拼多多服務(wù)態(tài)度體驗的技巧

    作者:萌技巧  發(fā)表時間:2023-10-18 15:09
    【導(dǎo)讀】
    拼多多服務(wù)態(tài)度體驗分作為消費者服務(wù)體驗分中的重要因子,即將在2022年7月20日~2022年8月15號上線,敬請關(guān)注。服務(wù)態(tài)度體驗分以商家不良服務(wù)態(tài)度行為為評估基礎(chǔ)。為提升服務(wù)態(tài)度體驗分,商家應(yīng)當避免任何不良服務(wù)態(tài)度行為的發(fā)生,同時保持積極的服務(wù)態(tài)度。不良服務(wù)態(tài)度行為一旦發(fā)生,將較大程度地影響體驗分和引發(fā)處罰機制。 一、什么是不良服務(wù)態(tài)度行為 1、長時間不回

    拼多多服務(wù)態(tài)度體驗分作為消費者服務(wù)體驗分中的重要因子,即將在2022年7月20日~2022年8月15號上線,敬請關(guān)注。服務(wù)態(tài)度體驗分以商家不良服務(wù)態(tài)度行為為評估基礎(chǔ)。為提升服務(wù)態(tài)度體驗分,商家應(yīng)當避免任何不良服務(wù)態(tài)度行為的發(fā)生,同時保持積極的服務(wù)態(tài)度。不良服務(wù)態(tài)度行為一旦發(fā)生,將較大程度地影響體驗分和引發(fā)處罰機制。

    一、什么是不良服務(wù)態(tài)度行為

    1、長時間不回復(fù)

    長時間不回復(fù),指消費者進線商家客服后,商家當天未回復(fù)、超過24小時未回復(fù)、其他超規(guī)定時效不回復(fù)等嚴重不良行為。常見例子如下(但不限于):

    長期不回復(fù)例子A:當天23點前的消費者咨詢,商家當天未回復(fù);

    長期不回復(fù)例子B:針對商品質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛,商家回復(fù)不及時(理應(yīng)3分鐘內(nèi)回復(fù));

    長期不回復(fù)例子C:催發(fā)貨,商家完全不回復(fù)(自動回復(fù)不算回復(fù));

    長期不回復(fù)例子D:商家理應(yīng)及時回應(yīng),盡管消費者已明白如何解決問題;

    長期不回復(fù)例子E:消費者表達感謝后,商家理應(yīng)及時回復(fù)。

    2、人工客服回復(fù)敷衍

    人工客服回復(fù)敷衍,指客服多次重復(fù)回復(fù)而不直接解決問題、敷衍答復(fù)或無意義答復(fù)消費者等不良行為。常見例子如下(但不限于):

    人工客服回復(fù)敷衍例子A:商家針對商品質(zhì)量問題答非所問;

    人工客服回復(fù)敷衍例子B:商家發(fā)錯貨,商家答非所問,無法解決問題;

    人工客服回復(fù)敷衍例子C:消費者咨詢,商家無意義回復(fù)。

    3、惡劣服務(wù)態(tài)度行為

    提升拼多多服務(wù)態(tài)度體驗的技巧

    惡劣服務(wù)態(tài)度行為,指商家辱罵消費者、威脅和恐嚇消費者、表達陰陽怪氣等嚴重不良行為。常見例子如下(但不限于):

    惡劣服務(wù)態(tài)度例子A:辱罵;

    惡劣服務(wù)態(tài)度例子B:暗語辱罵;

    惡劣服務(wù)態(tài)度例子C:威脅;

    惡劣服務(wù)態(tài)度例子D:服務(wù)態(tài)度不友好。

    二、不良服務(wù)行為會引發(fā)平臺處罰

    1、權(quán)益限制

    近30天內(nèi)每出現(xiàn)一次惡劣服務(wù)態(tài)度行為,激勵分中會扣30分;

    近30天內(nèi)每出現(xiàn)一次長期不回復(fù)行為,激勵分中會扣10分;

    激勵分將會影響商家相關(guān)權(quán)益的獲取。商家需引起高度關(guān)注,商家權(quán)益影響商家日常運營質(zhì)量,避免激勵分中的任何處罰記錄。

    2、流量限制

    對于服務(wù)態(tài)度體驗分在同行中排名墊底或近期服務(wù)態(tài)度惡化的商家,將會收到流量限制、禁止上新等處罰。甩手發(fā)現(xiàn)受到該處罰的商家將不再享受平臺任何流量資源,商家需引起高度關(guān)注,避免任何不良服務(wù)態(tài)度行為的發(fā)生。

    三、如何保障積極的服務(wù)態(tài)度行為

    提升路徑一:客服上崗前培訓(xùn),為消費者提供專業(yè)化的服務(wù)

    ①售后服務(wù)規(guī)則/平臺相關(guān)規(guī)則,避免違規(guī);

    ②了解客服工作臺的使用方法;

    ③商品培訓(xùn),比如:材質(zhì)、保質(zhì)期、尺碼等;

    客服技巧培訓(xùn)、消費者情緒安撫話術(shù)

    提升路徑二:加強客服團隊在服務(wù)態(tài)度上的考核

    對于辱罵等惡劣行為,嚴令禁止和一旦發(fā)生即處罰。

    將工作進行指標量化,比如加入客服咨詢響應(yīng)時間的統(tǒng)計和考核、建立標準的話術(shù)接待流程,對聊天記錄不定期的抽查,檢驗客服是否按照流程接待。

    提升路徑三:建立本店鋪售后解決方案的標準化規(guī)則

    當消費者反饋發(fā)貨、物流、商品等存在的缺陷問題時,商家應(yīng)針對不同問題快速給出有效的解決方案,避免推脫、敷衍、無意義回復(fù)等現(xiàn)象發(fā)生。對于售后解決方案,商家應(yīng)觀察消費者經(jīng)常遇到的體驗缺陷問題,并針對不同的體驗缺陷建立對應(yīng)的有效售后解決方案和標準化規(guī)則。比如消費者反饋商品完全破損時,商家應(yīng)及時回復(fù),態(tài)度友好,根據(jù)消費者意愿及時給出售后解決方案(如包郵補寄,全額僅退款等),后續(xù)及時履約。

    提升路徑四:樹立客服團隊的“顧客至上”價值觀

    客服團隊應(yīng)注意禮儀禮貌,樹立顧客至上的價值觀:始終保持態(tài)度誠懇、熱情周到、有問必答、耐心;嚴禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、不耐煩等不禮貌行為;工作中出現(xiàn)差錯不得強詞奪理,誠懇接受顧客批評和主導(dǎo)道歉;尊重顧客,不得與顧客閑聊;顧客道謝時,應(yīng)謙虛致謝。

    提升路徑五:開通客服機器人

    開通客服機器人,避免消費者因較長時間不回復(fù)而引發(fā)情緒問題。但是需要注意的是,機器人回復(fù)只是在客服忙不過來的時候給到買家的一個反饋;讓買家更有溫度的服務(wù),往往需要人工及時有效的處理。

    四、常見問題

    Q:服務(wù)態(tài)度不良行為的明細在哪里查看?

    A:體驗分頁面的“近90天消費者求助數(shù)據(jù)”板塊,可查看具體的服務(wù)態(tài)度不良行為明細,如圖。

    Q:為什么我沒有不良服務(wù)態(tài)度行為,服務(wù)態(tài)度體驗分為2.7?

    A:當?shù)赇佊唵瘟窟^低時,暫無法評估服務(wù)態(tài)度體驗分,用行業(yè)均值代表當前評分

    Q:為什么近90天服務(wù)態(tài)度體驗分為3.8分(看起來不低),但被預(yù)警/處罰了?

    A:以下兩種情況可能引發(fā)服務(wù)態(tài)度體驗分的預(yù)警/處罰:

    ①當服務(wù)態(tài)度體驗分在同行中長期排名墊底(或表現(xiàn)為服務(wù)態(tài)度體驗分2.0分)

    ②盡管服務(wù)態(tài)度體驗分不低,但近期出現(xiàn)較多不良服務(wù)態(tài)度行為且近期在同行中排名墊底(或表現(xiàn)為服務(wù)態(tài)度體驗分周環(huán)比下降1分,或表現(xiàn)為近30天出現(xiàn)3次辱罵行為)

    Q:為什么近90天內(nèi)我只有2單不良服務(wù)態(tài)度行為,服務(wù)態(tài)度體驗分一下子降低到1.9分?

    A:對于任何不良的服務(wù)態(tài)度行為,均可能較大得影響服務(wù)態(tài)度體驗分。同時服務(wù)態(tài)度體驗分采用同行排名邏輯,當前大部分優(yōu)秀的店鋪一直保持0不良服務(wù)態(tài)度行為且積極的服務(wù)態(tài)度一直在提升,故貴店鋪只要出現(xiàn)不良行為,或會引起排名巨降。

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