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客服問題多,就找萌萌客
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    拼多多客服提升服務態度體驗的相關規則

    作者:萌規則  發表時間:2023-11-27 16:43
    【導讀】
    “拼多多的服務態度體驗分”是一個很重要的因素,它將于2022年七月二十日至八月十五日正式發布,請大家密切關注。顧客的服務態度經驗分數是根據顧客的服務態度而評定的。 為了提高顧客的服務態度,企業在維持良好的服務態度的同時,應盡量避免出現不利于顧客的服務態度的行為。當服務態度不佳時,會對經驗評分產生較大的影響,并觸發懲罰機制。 一、什么是不良服務

    “拼多多的服務態度體驗分”是一個很重要的因素,它將于2022年七月二十日至八月十五日正式發布,請大家密切關注。顧客的服務態度經驗分數是根據顧客的服務態度而評定的。

    為了提高顧客的服務態度,企業在維持良好的服務態度的同時,應盡量避免出現不利于顧客的服務態度的行為。當服務態度不佳時,會對經驗評分產生較大的影響,并觸發懲罰機制。

    一、什么是不良服務態度行為

    1、長時間不回復

    長時間不回復,指的是消費者在進入商家客服之后,商家當天未回復、超過24小時未回復、其他超規定時效不回復等嚴重不良行為。以下是一些普通的例子,但并不局限于這些:

    長時間不回復案例 A:顧客詢問當日23時之前,商家沒有回復;

    長時間不回復范例 B:因貨物品質問題而發生爭議,商家沒有及時回復(應當在3分鐘內回復);

    長時間沒有回音例三:催促出貨,商家根本沒有回音(自動回音不算作回音);

    很久沒有答復例 D:即使顧客已經知道該怎么處理這個問題,商家也應該立即作出答復;

    長時間沒有回信例 E:顧客道謝之后,商家應該立即回信。

    拼多多客服提升服務態度體驗的相關規則

    2、人工客服回復敷衍

    人為的回答敷衍,是指客戶服務人員在回答問題時,反復回答問題,敷衍回答,或者回答沒有意義的問題。以下是一些普通的例子,但并不局限于這些:

    人工服務回答敷衍了事案例 A:商家回答的是產品的質量問題,而不是問題;

    人工客服回答敷衍了事案例 B:賣家寄錯了貨物,賣家回答不了問題,不能解決問題;

    人工服務回答敷衍了事例 c:顧客詢問,商家回答毫無意義。

    3、惡劣服務態度行為

    不良的服務態度行為,指的是商家對消費者進行辱罵、威脅和恐嚇,以及表達古怪的方式。以下是一些普通的例子,但并不局限于這些:

    服務態度差實例 A:侮辱;

    服務態度差示例 B:暗號侮辱;

    服務態度差例 C:恐嚇;

    服務態度差示例 D:沒有友善的服務態度。

    二、不良服務行為會引發平臺處罰

    1、權益限制

    在過去的30天里,如果有一次服務態度不佳,將會被扣除30分;

    在過去的30天里,如果有任何一次長時間沒有回復,將會被扣除10分。

    獎勵點數,直接關系到商家獲得的利益。需要對企業的利益給予高度重視,企業的利益關系到企業的日常經營品質,在激勵評分中盡量不要有任何的懲罰記錄。

    2、流量限制

    而那些服務態度和體驗評分在同類店鋪中倒數第一,或者最近一段時間服務態度有所下降的店鋪,則會受到限制流量、禁止更新等懲罰。被拒絕被處罰的商家,將不會再享有平臺上的任何流量資源,因此,商家需要對此給予足夠的重視,以避免出現任何不文明的服務態度。

    三、如何保障積極的服務態度行為

    提升路徑一:客服上崗前培訓,為消費者提供專業化的服務

    ①售后服務規則/平臺相關規則,避免違規;

    ②了解客服工作臺的使用方法;

    ③商品培訓,比如:材質、保質期、尺碼等;

    客服技巧培訓、消費者情緒安撫話術

    提升路徑二:加強客服團隊在服務態度上的考核

    對諸如辱罵之類的不良行為,是嚴格禁止的,而且一經出現就會受到懲罰。

    將工作進行指標量化,例如:加入客服咨詢響應時間的統計和考核、建立標準的話術接待流程,不定期的抽查聊天記錄,檢驗客服是否按照流程接待。

    提升路徑三:建立本店鋪售后解決方案的標準化規則

    當消費者反饋出在發貨、物流、商品等方面存在的瑕疵問題時,商家應該根據不同的問題,迅速地給出有效的解決方案,避免出現推諉、敷衍、無意義回復等現象。在售后管理方面,企業需要關注顧客在體驗中普遍存在的問題,并為其制定相應的有效的售后管理策略。比如說,當消費者反饋的商品完全損壞的時候,商家應該對其進行快速的回復,并且保持一種友好的態度,并根據消費者的意愿,及時給出售后的解決方案(如包郵補寄,全額只退款等),并且在后續的過程中要及時履約。

    提升路徑四:樹立客服團隊的“顧客至上”價值觀

    客戶服務團隊要注重禮節,建立客戶第一的價值觀念:永遠要以誠懇的態度,熱情的體貼,有問必答,有耐心;不得有拖腔,態度強硬,訓斥,不耐煩等無禮行為;在工作中發生錯誤時,不會無理取鬧,真誠地接受客戶的批評并主動道歉;尊敬客人,不與客人聊天;當客戶向你表示感謝的時候,你應該謙遜地表示感謝。

    提升路徑五:開通客服機器人

    為了防止顧客久未回復而產生的情感問題,開通了服務機器人。但要注意,機器人的回答只會在客服無法處理的情況下,才會對顧客進行反饋;要想讓顧客感受到更多的溫暖,就必須要有人手來快速高效地處理。

    四、常見問題

    Q:服務態度不良行為的明細在哪里查看?

    A:體驗分頁面的“近90天消費者求助數據”板塊,可查看具體的服務態度不良行為明細。

    Q:為什么我沒有不良服務態度行為,服務態度體驗分為2.7?

    A:當店鋪訂單量過低時,暫無法評估服務態度體驗分,用行業均值代表當前評分

    Q:為什么近90天服務態度體驗分為3.8分(看起來不低),但被預警/處罰了?

    A:以下兩種情況可能引發服務態度體驗分的預警/處罰:

    ①當服務態度體驗分在同行中長期排名墊底(或表現為服務態度體驗分2.0分)

    ②盡管服務態度體驗分不低,但近期出現較多不良服務態度行為且近期在同行中排名墊底(或表現為服務態度體驗分周環比下降1分,或表現為近30天出現3次辱罵行為)

    Q:為什么近90天內我只有2單不良服務態度行為,服務態度體驗分一下子降低到1.9分?

    A:對于任何不良的服務態度行為,均可能較大得影響服務態度體驗分。

    同時服務態度體驗分采用同行排名邏輯,當前大部分優秀的店鋪一直保持0不良服務態度行為且積極的服務態度一直在提升,故貴店鋪只要出現不良行為,或會引起排名巨降。

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