隨著工作的時間越來越久,你就會慢慢發現,很多事清要做,時間確實不夠用的。經常拖慢我們的節奏,如何獲得高效的辦事效率,相信是每個職場人都渴望的。而高效的辦公也是有技巧可借鑒的,但是需要我們持之以恒的練習。才能讓我們的辦事技巧更加成熟,辦事也會更加有條理。那到底怎樣才能讓工作更高效呢?
在這個日新月異的時代,一切和部分工作都將不斷受到數字化、自動化和外包的挑戰,而且新的工作和新的行業也將越來越快地涌現。只有不斷地汲取新知識、鞏固現有知識并大膽付諸實踐,不斷提高與強化自身的競爭力,并且敢于創新,才能在這平坦的世界中擁有自己的立足之地,然后這一切都要基于從小打小鬧開始做起。
工作上,無論上級安排或接到多困難的工作任務。面對工作上的難題我們不能有任何的畏難情緒,而是要想辦法進行分解任務,把一個工作大難題分解成為一個個小難題,每天實際應該做的具體工作事務,不斷地完善工作體系。
相同的道理,隨著社會競爭的日益激烈,人們在工作中面臨的情況也變得更為艱難。有的時候,僅憑個人的能力是很難處理好生活中的難題的,這就需要依靠集體、依靠團隊來一起共同完成任務。
在工作時間管理這個領域里,時間管理的目的是做成事情,做好事情,實現自己想要實現的目標。
具體時間管理的方法其實并不重要,因為它不是唯一的。只要能幫助實現你的目標的方法就是適合自己的好方法,哪怕這個方法看上去很笨。要知道,能實現自己一輩子想要的目標的人其實真的不多,假如你用一個超笨的方法,實現了自己的人生目標,已經比很多的人要成功了。
當然,在能實現自己目標的前提下,通過一些時間管理的方法,提升你實現目標的工作效率,加快你實現人生目標的速度,那就是更理解的了。
所以,時間管理最為核心的方法論是找到你的目標所在,只要你清楚你想要什么,一心思在實現這個目標之上,你不需要什么刻意的時間管理,你的時間管理依然做到很好,這是時間管理的最高境界。
工作不是自己想做或不想做的,不會按你的意志出現在你的面前,它們的出現充滿的隨機性和突然性,那么是不是工作出現就要馬上處理呢?
其實,工作上應該學會根據工作的重要性和緊急性加以區別對待,應該學會讓不緊急的任務等一下,以零存整取的方式集中處理,這樣不但工作效率更高,而且整體可見性也更強。
一日之計在于晨,不論從事什么職業、什么工作,每天站在起跑線的最開端,要有一種新的精神面貌。或許有很多人覺得提前去上班自己吃虧了,總覺得上班準點去就夠了,只要不遲到。其實不然,每天提早15分鐘到達公司,養成良好的工作習慣。有時候工作時間本來就少,有時候工作本來就需要自己進入狀態才能好做好,提前去到公司的話可以讓自己有個充足的準備,當個人有了這個意識和提前準備之后工作效率便會提升起來。
堅決不做一個踩點上班、準點下班的員工。下班后先對自己的今天的工作做個回顧和總結,看看自身存在哪些不足和需要改進的地方,如果還有工作要做,一定要盡快處理好,然后再利用幾分鐘的時間對明天的工作做個計劃。
其實,大家下班想工作的事情,無非就是擔心自己還有哪些地方沒有做好,有一種不安的心里,當你把一切都理順好之后,自然覺得輕松,這時想干什么都可以,因為這個時候的你已經沒有任何負擔了!
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