工作場所的技能大致可以分為兩類,職業技能和普通技能。職業技能是指在工作崗位上所需的專業知識,如電焊工、火車司機、機器人操作工等,這些技能需要經過專業的學習過程,一般是通過學校或培訓機構提供的理論教學機會,再通過實踐學習實操知識,最后經過理論與實操雙向考試,合格后才能上崗。今天小編就給大家介紹一下一些通用的辦公室通用技能有哪些,一起來看看吧。
1.計算機基礎,計算機硬件和軟件的區別,計算機的工作原理,文件的存儲,軟件的下載,規范使用計算機工作。其中ch常用的計算機辦公技能包括文檔編輯(word),表格編輯(excel),演示編輯(PPT),這三種是我們常用的辦公軟件。而且許多人對這三種軟件工具的掌握還停留在數的使用,等等,這些都需要結合案例來實際操作。但由于這些功能并不常用,掌握的人也不多,但如果能夠真正掌握,那么有時可以節省不少時間。
1)Word是一款功能強大的文字處理軟件,是現代商務辦公中必不可少的辦公軟件之一,使用它可以方便地完成文檔的編輯、排版等文字處理工作。
2)Excel是一款功能強大、使用方便的電子表格處理軟件,它不僅能對各種表格進行制作、組織、計算和分析,還能處理個人事務,制作各種購貨單,消費單,發貨單。
3)Powerpoint(PPT)演示文稿制作,利用它可以制作幻燈片,產品展示,制作演講稿和會議講義提綱,提供多媒體技術,使演說戰士效果聲形俱佳,圖文并茂。
2.郵件寫作能力:在工作中,溝通能力是最重要的,寫一封目標明確,簡潔的郵件是工作中進行溝通的重要基礎。
3.行動力:在工作中,言必行,行必果,以行為證,坦誠待人,會使你贏得尊敬和信任。
4.檔案管理能力:無論做什么工作,都要有條不紊地進行,并且在需要的時候,你能很快地找到相關的文件,這是非常重要的。
以上就是小編為大家介紹的通用辦公技能有哪些,希望對您有幫助。
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