都知道400外呼客服服務公司的電話客服服務質量會比企業自己招聘客服要高,那么他們是怎么做到的呢?這跟他們的日常工作是有很大關系的,下面北京萌萌客客服外包公司的筆者就帶大家來詳細了解一下400外呼客服服務外包公司的日常工作情況。
一般正規的400外呼客服服務公司的團隊少說也會有幾十人的團隊,多的話幾百上千人都有,一般都是分布在多個地區,正常情況下是分為早晚班(如果合作的企業有特殊的需求,也可以分為早中晚三班,具體怎么分還是要根據合作企業的情況而定),一個小團隊7個人左右,每班次需要3-5個小團隊,就是30人左右,每個小團隊里面會有自己的組長,每個大團隊有一個客服經理,統一管理,并有自己的運營和培訓部門,對每一個部門都會有一套完整的管理體系。
客服日常的工作流程
1、提前十分鐘到公司,上班后第一項就是登陸賬號,檢查是否有遺漏的情況;
2、查看交班的客服有沒有備注的留言,有沒有需要處理的工作,按標準的服務流程開始正常的接待作用;
3、除了正常的電話接待,每天外包公司還會定時安排人打回訪和一些遺漏的電話;
4、工作結束把一天的匯總發到群,把當天的記錄上傳到公司,方便查閱和質檢。
客服組長的工作
每個客服組長需要對客服進行基本的客服培訓,客服的服務質量,除了培訓客服還要進行輔導和幫助,在接手店鋪以后查看客服的聊天記錄,遇到問題及時溝通,在正式上崗前經理也會對客服進行三天的培訓和考核,合格以后接手店鋪的工作,適應兩周以后進行客服的排班。
客服經理的工作
客服的經理就是保障客服本身能夠正常的開展工作,維持好客服的秩序,客服經理也會定期組織客服培訓,和交流各項的工作經驗,進行總結,交代客服每天的工作,提出問題,總結優秀的客服的經驗讓大家交流
這些基本就是400外呼客服服務外包公司的日常工作情況,每個部門都有明確的分工,明確的目標,并定期檢查,因此才有了現在市場中良好的評價。
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