隨著這次疫情越來越嚴重,尤其是還有兩個多月就快過年了,電話客服的流動性更大了,為此不少企業都在考慮電話客服外包,以保障企業的電話客服服務,自建過電話客服團隊的企業應該對客服團隊的管理應該深有體會,流動大,不好管理,今天咱們就來看看企業電話客服外包商一般是如何管理客服團隊的?
一、客服的招聘和培訓
電話客服服務的管理包括客服人員的招聘和培訓。關于客服的招聘,企業招聘客服時經常會遇到兩個問題,一是招聘的客服經驗不足;二是經驗豐富的客服工資相當高。根據萌萌客外包公司周經理采訪時的介紹:對于沒有經驗的客服企業后續還需要培訓,這也需要時間和人力,總體算下來花費的成本也不少,而且不少客服剛培訓好就辭職了,還需要再招聘。但是外包公司有專業的培訓體系,這個體系及經過常年的不斷積累才形成的,對于客服的服務意識、常用話術、客戶的敏感點、服務中的禁忌等都有專業的培訓,可以幫企業很好的解決電話客服招聘和培訓的問題。
二、調動客服人員工作的積極性
覺得能調動員工積極性地主要包括兩點:第一是薪酬,第二是環境。良性地競爭環境可以激勵客服人員自我成長。這點在外包公司可以更好地得到體現,完善地等級晉升制度,會讓這個管理體系下地客服人員們產生上進地心理呼應,并且保持一顆上進心。另外,為了增加客服團隊地積極性和執行力,可以實行末位淘汰制。根據萌萌客客服公司周經理的經驗:自營客服和個人客服地流失率很大,對于客服人員地篩選工作更為困難。而客服公司地客服規模龐大,完全有能力在保證客服座席數地情況下擇優選取。這也是對于服務體驗地一種提升途徑。
三、用質檢團隊約束客服人員的行為
外包公司一般都會設置質檢團隊定期檢查客服人員的聊天運營、后臺處理,對于有問題的地方會及時指正出來。
四、定期給電話客服人員制定工作目標
有目標才有工作的方向,外包公司會給團隊制定一個有一個階段性的目標,讓團隊有明確的前進方法。
大部分企業電話客服外包商都是通過這些方式管理客服團隊的,也是因為有這些約束方法,外包商才能保障電話客服的服務質量。
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