很多的企業通過引入在線客服系統之后,企業可以能夠提升企業的工作效率,所以在線客服管理系統逐漸被各個企業所認可。在線客服系統演變為許多種類型,那在線客服系統的類型有哪些?有何作用?
1、智能化與人工客服的結合
作為智能管理系統,客服系統在服務質量方面可以說非常亮眼,它可以通過與用戶對話分析當前的情景,根據顧客的語義來判斷顧客的情緒,從而給出最適合的答案,有效提升企業形象和用戶好感。
2、客戶服務協同功能。
隨著互聯網科技的完善,在線客服已然成為了服務的主流模式,像來客渠道多,一鍵發送等,而且許多企業面臨著嚴峻的挑戰,如能節約人力,增加顧客的流動率。客戶服務人數的增加,人力開支就要增加。
為了能夠提高客服人員的服務質量,在線客服為客服系統提供了一個完美的協作體系。加強各客戶服務部門與其它部門之間的溝通和合作,以達到提高客戶服務效率的目的。客戶服務協作分為客戶服務內部協作和工作單系統兩大部分。
(1)工作單制度。
工作單系統打通的是內外部任務解決流程,是客服電話系統的核心組成部分。如果用戶的問題無法通過在線問答方式簡單地解決,客戶服務人員可按既定的格式提交一份工作單,并將其轉交給企業內有關部門解決。
工單系統的工作是實時跟蹤和管理,確保工單的及時解決,避免出現無人值守、逾期解決等問題。
(2)團隊之間的服務協作。
客戶服務內部協作是客戶服務內部人員與團隊之間有效地溝通協作,在產品功能上體現為會話的分配與轉移。
會話分派是指當有新來訪者留下信息時,會話按既定的方式分配給不同的客戶服務組或服務組。其中,會話的分配是否符合企業的團隊結構或業務安排,是保證其效率的關鍵。
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