面試是溝通的過程,面試官除了掌握溝通的技巧外,還需要掌握提問題的方法。
1、開放式提問,談?wù)勀愕目捶?你覺得如何呢;談?wù)勀愕墓ぷ鹘?jīng)驗;
2、封閉式提問,一般用“是”或“否”回答。通常:一是表示HR對應(yīng)聘者答復(fù)的關(guān)注,一般在應(yīng)聘者答復(fù)后立即提出一些與答復(fù)有關(guān)的封閉式問話;二是表示HR不想讓應(yīng)聘者就某一個問題繼續(xù)談?wù)撓氯ィ幌胱寣Ψ桨l(fā)表更多意見。
3、清單式提問,鼓勵應(yīng)聘者在眾多選項中進(jìn)行優(yōu)先選擇,以檢驗應(yīng)聘者的判斷,分析與決策能力。說白了就是讓對方做選擇題。
4、假設(shè)式提問,鼓勵應(yīng)聘者從不同角度思考問題,發(fā)揮應(yīng)聘者的想象能力,以探求應(yīng)聘者的態(tài)度或觀點。Eg:如果你處于這種狀況,你怎么處理?
5、重復(fù)式提問,讓應(yīng)聘者知道HR接收到了應(yīng)聘者的信息,檢驗獲得信息的準(zhǔn)確性。Eg:你是說;如果我理
6、解正確的話,你說的意思是…
過程中要注意應(yīng)聘者的臉部表情,姿勢,講話的聲音語調(diào),舉止,從中可以反映對方是否回答真誠,是否有底氣。
7、確認(rèn)式提問,鼓勵應(yīng)聘者與HR交流,表達(dá)出對信息的關(guān)心和理解。Eg:我們明白你的意思,了解,理解。
8、舉例式提問,面試中一般可讓應(yīng)聘者列舉應(yīng)聘職務(wù)要求的并與其過去從事的工作相關(guān)的事項,從中總結(jié)和評價應(yīng)聘者的相應(yīng)能力。
面試官需要在面試過程中注意的9個事項
1、避免暗示性、引導(dǎo)性問題,不要讓應(yīng)聘者知道你的傾向。Eg:你一定;你沒;等開頭的問題。
2、有意提出一些相互矛盾的問題,引導(dǎo)應(yīng)聘者做出可能矛盾的回答,來判斷應(yīng)聘者是否在面試者中隱瞞了真實情況。
3、所提出的問題要直截了當(dāng),語言簡練,有疑問可馬上提出,并及時做好記錄。
4、提出過程中要注意應(yīng)聘者的肢體動作,包括臉部表情,姿勢,講話的聲音語調(diào),舉止,從中可以反映對方是否回答真誠,是否有底氣,有沒有說謊。
5、態(tài)度自然親切、漸進(jìn),讓面試者打開心扉,暢所欲言。
6、除了闡明背景外,問題要簡單明了、通俗易懂,不被應(yīng)聘者誤解。
7、為了避免回答不上來的尷尬,問題先易后難,先熟悉后生疏,先具體后抽象。
8、面試要有頭有尾,避免冷場。轉(zhuǎn)換和收縮、結(jié)束要流暢自如。
9、面試是為企業(yè)尋找人才,讓員工在企業(yè)長期為公司提供服務(wù),一定要了解應(yīng)聘者的真正的求職動機(jī)和需求。
PS:面試官提提高親和力的技巧
1、直誠的微笑
2、友善的態(tài)度
3、提供公平的競爭環(huán)境。
4、換位思考
5、要積極主動
6、注意溝通方式
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