在這個越來越激烈的商場競爭中,企業需要把更多的時間和精力用來研究核心業務,這也就導致了呼叫中心客服外包公司這種服務公司的出現,今天我們要來探討的就是呼叫中心外包客服公司客服的崗位職責,一起來了解一下吧。
1.售前服務
外包客服人員需要熟悉產品的特征、功能、使用方法以及注意事項,以便準確、及時地解答顧客的疑問。此外,他們還需要協助顧客完成購買流程,如活動咨詢、議價、產品推薦、訂單修改等。
2.售中服務
客服人員需提供催付服務,確保顧客及時完成支付。同時,他們還需要處理已付款訂單的發貨時間查詢、訂單屬性修改等問題,以及查詢未發貨訂單、缺貨訂單和物流進度等。
3.售后服務
(1)核實疑難件、異常件快遞丟件等問題。
(2)與顧客協商退換貨。進行售后流程咨詢,判斷是否符合退換貨條件,指導退換貨操作流程。
(3)對于漏發、錯發進行核實登記并補發。
(4)評價、投訴管理。針對于顧客抱怨、不滿情緒,客服詳細了解原因并安撫顧客,針對性進行回復,以便與客戶達成共識,提高顧客滿意度。
4.客戶信息管理
萌萌客外包客服公司的客服部經理曾提示過,客服人員需整理和收集客戶信息,對未轉化進來的買家進行特征打標和備注,及時記錄反饋給產品開發或運營部門。
5.差評處理
客服人員需妥善處理中差評,站在中立立場處理問題,真誠道歉,并委婉地解決問題。
6.質檢工作
客服外包公司會對客服進行定期的考核,如在線時長、回復速度、接通率、客戶滿意度等。同時,客服人員還需要接受培訓和指導,提高服務質量。
7.核實訂單
當顧客付款之后,客服首先要和顧客進行核對訂單及地址,確認電話等信息是不是正確,以免造成不必要的麻煩,如果真的出現問題就會造成雙方的不愉快,甚至會影響以后顧客再次購買還會不會來。
8.物流跟蹤
當商品寄給顧客的時候,客服要實時關注物流的信息,如果出現問題或者延遲的時候,及時的聯系物流并盡快的解決問題,避免物流延遲,影響顧客的心情和評價。
9.顧客分類
不是顧客下單之后就付款,有的還在糾結,有的顧客咨詢之后就不想買了,這時候客服要主動的了解顧客為什么沒有付款,是不是出現什么問題了,了解顧客的需求,合理的給出建議。
這就是大部分呼叫中心外包客服公司客服的崗位職責,不過外包客服的崗位職責是根據合作企業的業務內容而定的,萌萌客外包客服公司的小編總結的是“客服”崗位的整體職責,僅供參考。
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