利用合同條款約束外包團(tuán)隊(duì)。正規(guī)的合同都是有法律效益的,店主可以首先通過合同來維護(hù)自己的權(quán)益,可以在合同中規(guī)定好服務(wù)效果、服務(wù)進(jìn)程規(guī)劃、違約責(zé)任等方案。
落實(shí)報(bào)表反饋,通過反饋數(shù)據(jù)查看外包客服的服務(wù)情況。即使選擇了客服外包團(tuán)隊(duì),店主也要及時(shí)了解客服服務(wù)的情況,所以在合作中,店主可以要求外包團(tuán)隊(duì)定期反饋服務(wù)相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),一般通過這些數(shù)據(jù)就可以發(fā)現(xiàn)外包客服的服務(wù)效果如何,主要包括:詢單轉(zhuǎn)化率、響應(yīng)時(shí)間、DSR動(dòng)態(tài)服務(wù)評分、旺旺咨詢量、客單價(jià)。
做好抵抗風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案。針對服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的意外情況,網(wǎng)店可以和客服外包團(tuán)隊(duì)一起做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,以保證在服務(wù)過程中若遇到特殊情況,可以將損失降到最低。
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