人說在競爭激烈的電商領(lǐng)域,網(wǎng)店客服的服務(wù)態(tài)度對店鋪的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。優(yōu)質(zhì)的客服服務(wù)不僅能提升顧客的購物體驗(yàn),還能增加顧客的忠誠度,進(jìn)而提高店鋪的轉(zhuǎn)化率和口碑。以下是一些網(wǎng)店提高客服服務(wù)態(tài)度的實(shí)用方法。
首先,建立明確且合理的KPI體系對提升客服服務(wù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)至關(guān)重要。根據(jù)各平臺的考核要求設(shè)定考核值及相應(yīng)占比,例如咨詢響應(yīng)時(shí)間、顧客滿意度、訂單轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)。客服管理人員每月需對績效考核目標(biāo)進(jìn)行清晰的宣導(dǎo),讓客服人員明確努力的方向。次月5號前召開績效分析會,對上月的績效完成情況進(jìn)行全面總結(jié),分析優(yōu)點(diǎn)與不足,激勵(lì)客服不斷提升服務(wù)水平。合理的績效引導(dǎo)能讓客服人員清楚地知道做好工作會帶來怎樣的成果,做不好又會有什么后果,從而激發(fā)他們的工作積極性。
其次,營造一個(gè)良好的工作氛圍也是非常重要的。在客服團(tuán)隊(duì)中,需要競爭,但不需要強(qiáng)烈競爭,而是需要一個(gè)正向的隨和的辦公環(huán)境。網(wǎng)店可以制定部門的工作標(biāo)準(zhǔn)、流程和制度,并與客服人員進(jìn)行充分的溝通和宣導(dǎo),確保各項(xiàng)工作能夠有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),做好面談和團(tuán)建工作,加強(qiáng)客服之間的溝通與交流,營造一個(gè)積極向上、和諧融洽的工作氛圍。
另外,還需要對客服的服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)。客戶服務(wù)需要技能,需要好的心理狀態(tài),培訓(xùn)是最好的解決辦法,千萬別想著某一次集中培訓(xùn)就解決所有問題,培訓(xùn)應(yīng)該是常態(tài)的、不同層面的、共享式的、需要不斷對培訓(xùn)資料進(jìn)行整理整合從日常中汲取實(shí)例,注重演練。
不過,招聘選人也很重要,有些服務(wù)意識及性格特質(zhì)是與生俱來的,后來培養(yǎng)或者培訓(xùn)是很難的。所以網(wǎng)店負(fù)責(zé)人在招聘客服時(shí)就應(yīng)該挑選性格溫順、服務(wù)意識好的員工。
最后,梳理工作流程,簡化業(yè)務(wù)。將客服工作梳理出清晰明確的工作流程及標(biāo)準(zhǔn),包括售前售后服務(wù)流程、各模塊工作的處理流程及標(biāo)準(zhǔn),如退換貨流程、少發(fā)錯(cuò)發(fā)處理、質(zhì)量問題解決、快遞問題應(yīng)對以及賠付標(biāo)準(zhǔn)等。讓客服人員明確按照標(biāo)準(zhǔn)及流程執(zhí)行各項(xiàng)工作,這樣可以減少差錯(cuò)與失誤的發(fā)生,提高工作效率。同時(shí),也能使顧客與客服的溝通交流更加順暢,讓客服有更多精力投入到服務(wù)中去。例如,明確規(guī)定在顧客提出退換貨申請后,客服應(yīng)在多長時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核和處理,以及處理的具體步驟和標(biāo)準(zhǔn),避免因流程不清晰導(dǎo)致顧客等待時(shí)間過長或問題處理不當(dāng)。
網(wǎng)店要提高客服的服務(wù)態(tài)度,需要從多個(gè)方面入手,綜合運(yùn)用以上方法,并結(jié)合店鋪的實(shí)際情況不斷完善和優(yōu)化。只有這樣,才能打造出一支服務(wù)態(tài)度優(yōu)質(zhì)、專業(yè)能力過硬的客服團(tuán)隊(duì),為網(wǎng)店的發(fā)展提供有力支持。
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