淘寶網店客服的服務質量直接影響著店鋪的成交率和口碑。為了規范客服工作,提升服務質量,淘寶平臺制定了一系列規則。下面將為您詳細介紹淘寶網店客服工作規則,幫助您更好地開展工作。
淘寶客服工作規則1:客服響應時間要快
客服響應時間要及時,回復時間慢了就可能會影響顧客購物體驗,造成客戶流失。一般來說響應時間需要在40秒左右,超過1分鐘可就是屬于延遲回復了。一般一個客服能接待30-60個左右,如果同時在線咨詢客戶比較多,店主要增加客服進行分流。晚上客服休息賬號離線狀態下,最好設置自動回復。
淘寶客服工作規則2:服務態度要好
淘寶客服認真聽取顧客需求與反饋,不急于打斷,確保完全理解顧客意圖后再給予回應,并且以禮貌、熱情的態度對待每一位顧客,使用文明用語,避免沖突和負面情緒的傳播。
淘寶客服工作規則3:客服回復率要高
淘寶平臺會對每個店鋪的回復率進行考核,時間段為一天的8:00-23:00,沒五分鐘為一個小節點。當你在一天的考核時間段內, 5分鐘的回復率明顯低于行業標準,你的淘寶店鋪就受到二級限制,全店商品也可能被降權處理。可以添加快捷回復或打開機器人自動回復。
淘寶客服工作規則4:保護消費者隱私
淘寶客服在處理用戶信息時,必須嚴格遵守相關法律法規,不得泄露、濫用或非法出售用戶個人信息。所有與顧客的溝通記錄,除用于解決交易糾紛外,不得用于其他用途。
淘寶客服工作規則5:禁止不文明用語
客服是一個辛苦的活,遇到的買家千奇百怪,難免會遇到一些素質不好的客戶,受到買家的謾罵和苛責。無論怎么樣,客服態度要好,不要出現不文明用語,不然一旦被客戶截圖投訴,淘寶店鋪就可能會受到嚴重處罰,客服本人也可能會被要求道歉和賠償。
淘寶客服工作規則6:積極推薦產品
對于不在線銷售的產品或暫時沒上線的產品,禁止首次回答沒有該產品,應先多次推薦相似產品。在與客戶溝通時,要熟悉產品信息,主動向客戶講解產品的尺碼、顏色、款式、質量、注意事項、是否有貨、價格等,還可以根據客戶需求提供廣義的搭配意見,引導客戶進行附帶消費。
淘寶客服工作規則7:售后服務規范
遇到交易糾紛時,淘寶客服應公正、客觀地介入調解,依據平臺規則及事實情況,提出合理解決方案。
淘寶客服工作規則涵蓋了響應回復、溝通服務、訂單處理、售后處理等多個方面。只有嚴格遵守這些工作規則,淘寶客服才能為客戶提供優質的服務,提高客戶滿意度,從而為商家帶來更多的訂單和良好的口碑,促進店鋪的持續發展。
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