面對競爭越來越激烈的淘寶網店市場,交易成功相對而言沒有以前那么容易了,10年以前基本上是開一個網店就能夠撿錢的時代,這個機會已經過去了。顧客完整的下單交易并不是在買家下單之時就結束了,是等到買家確認收貨并且做出評價才能算告一段落。其實,售后工作也是是對于整個購物流程影響較大的因素。因此,今天我們來說說常見的幾種售后處理方式。
1.沒有物流信息
買家:后臺顯示已經發貨,但是長時間沒有物流信息更新或者已經顯示收件。
原因可能會有:
A:倉庫同事打印快遞單以后,漏掉了底單,并沒有安排打包。
B:打包好包裹以后遺漏在自家倉庫。并沒有交給快遞。
C:快遞收件以后忘記掃描快遞單,貨物遺漏在快遞倉庫。
處理方案:
和倉庫同事核實該訂單是否真實發貨。漏發貨的訂單直接安排發貨即可。確定倉庫有真實發出的訂單,可聯系發貨快遞公司查詢情況。
2.物流信息錯誤
買家:物流一直更新的是錯誤信息。
原因可能有:
A:快遞爆倉,件已經到了當地站點,但是由于包裹太多,快遞來不及更新最新信息;
B:運輸途中丟件;
C:超區,沒有下級站點。轉其他快遞需要郵費;
D:快遞分揀出錯,寄錯網點。
處理方案:
A:聯系快遞查詢好原因后及時的回復客戶,請求客戶的諒解;
B:征求客戶的意見協商安排補發或者退貨退款;
C:超區的情況可以退回發其他快遞也可以付郵轉其他快遞;
D:聯系快遞直接按原收件地址派件。
3.被簽收
買家:物流顯示已經簽收,但是沒有收到貨。
原因可能有:
A:因為該收貨地址沒有該快遞站點,超區件無法派送,被退回;
B:運輸途中明顯可以看到包裹外包裝破損的情況,快件會直接退回;
C:聯系不上收件人,電話過期或者地址不詳等情況;
D:認識的人幫忙簽收,快遞簽收后隔天再安排送貨。
處理方案:
A:和客戶協商發其他快遞或退貨退款;
B:和客戶協商重新安排發貨或退貨退款;
C:核對好可以收到貨的地址和聯系方式重新安排;
D:建議讓客戶先問問身邊的人是否幫忙簽收。不是認識的人簽收的包裹,可以聯系派件公司核實簽包裹的情況。
不管是什么樣的售后情況,首先我們要做好就是安撫好客戶,其次應該和客戶溝通處理方案。不論是重新安排發貨或者是退款退貨,一定要征求客戶的意愿以后再去處理,切忌自作主張。
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