網店客服作為答疑解惑的關鍵崗位,客服的工作看著容易,但暗藏的技巧和專業知識非常的多,今天我們就來說說客服工作的溝通技巧和工作要點。先來看下溝通技巧。
一、客服溝通技巧
先來看下售前、售中客服工作技巧:
1.熟悉了解電商平臺規則,對違規、高壓線等規則了解清楚;
2.高效、精簡、快速的回復買家提出的任何疑問;
3.充分了解店鋪信息,其中包括商品情況、活動內容,在買家提出問題時,能正確解釋并精準的描述出相關一切內容;
4.準備好紙筆,做好相應備忘記錄并及時跟進,例如開具發票、有無贈品、快遞公司、發貨到貨的時間等;
5.將買家信息整理分類,時常與買家聯系,增加買家粘度,提高復購率;
再來看下售后客服工作技巧:
1.面對買家的退換貨、補發貨、投訴、中差評等問題時,應當及時道歉,做出分析,并在和買家溝通過程中,找出解決方案,每24小時處理跟進一次,循環跟進,以最快速度解決問題;
2.分析買家的真實評價,將買家集中反饋的一些問題提出具有針對性的解決方案,之后反饋給掌柜,把一切問題杜絕在源頭,尤其是同一個問題多位買家反饋的,更要迅速解決,以絕后患。
3.不定期或者節假日時,與交易過的買家進行聯系,維護買賣雙方之間的關系,提高復購率和轉化率。
下面我們再來看下網店客服的工作要點:
二、客服工作重點
1.需要充分了解店鋪商品細節,以及商品的延伸知識,比如,買女裝的店鋪,除了衣服本身,還有就是服裝材質,是否縮水、是否掉色、是否吸汗等相關常見問題。只有明確延伸問題的內容,才能迅速精準的回答,獲得買家的信賴。
2.通常在買家問出問題后的五分鐘內,客服沒有進行回復,買家的購買欲望就會逐漸消退,可能會成為轉化的,卻成就了跳失率。所以,我們在接到買家咨詢時,一定要迅速的在30S內進行回復,哪怕只是自動回復式的快捷用語,都需要在最短時間內做出解答。
3.與客戶交流要盡量避免生硬的語氣,如 “哦、嗯、啊”等語氣詞字,在我們說來是比較正常的事情,但是也許在買家的眼里就變成了敷衍、不耐煩。所以,我們在溝通時可以將語氣詞用表情來替代,或者將單字變成疊字,換一種風格的語氣助詞,使得交流更加和氣順暢,買家對我們產生好感。
4.有些買家在咨詢后仍然拿不定注意,這時為了保證買家不放棄我們,就需要客服通過分析客戶的所問的問題反饋出來的買家心理,去推薦合適的產品。比如,買家喜歡的這款商品缺貨了,我們在回復時不能簡單的說沒貨了,而是在坦誠缺貨這個事實的同時,主動推薦買家其他款式,并積極促成購買。
5.同樣是糾結,有些顧客可能是出于觀望的狀態中,不知道買哪件寶貝好,或者還在多家店鋪之間比較,一直在徘徊,這時候作為客服必須讓買家做出選擇,提高購買速度。因此,我們一定要需要提升溝通銷售談單技能,針對下單未付款的客戶也需要客服及時跟進催單,保證店鋪轉化率的提高。
6.交易到了尾聲時的重要一步,也是很關鍵的一步,就是與買家進行核對交易地址。不能給買家造成虎頭蛇尾的不負責任的感覺,提高買家信任。另一方面,也保證了交易的順利進行,避免出錯。
網店客服并不是那么容易就可以勝任,具有大中專以上學歷的客服基礎相對來說就更好些,掌握客服相關技巧和工作重點就更容易一些,所以建議各位店主們招聘客服的時候還是要多注重客服的基本素質,避免招聘一些學歷太低的客服。
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