如今的電商網(wǎng)店今非昔比,店主開(kāi)網(wǎng)店已經(jīng)不再是想增加一點(diǎn)兼職收入,而是將網(wǎng)店作為一份事業(yè)。隨著網(wǎng)店的擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),店主一個(gè)人的時(shí)間和精力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠管理網(wǎng)店,這就需要招聘客服人員幫忙解決客戶(hù)問(wèn)題。在網(wǎng)店服務(wù)問(wèn)題上得到有效解決的同時(shí),客服管理問(wèn)題產(chǎn)生了,于是網(wǎng)店主制定了電商客戶(hù)相關(guān)管理制度。
一、客服素質(zhì)要求
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹(shù)立把困難留給自己,把方便讓給客戶(hù)的服務(wù)宗旨,維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶(hù)服務(wù)。
2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反饋、回訪服務(wù)等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開(kāi)辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、訂單處理流程,會(huì)員回訪流程,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。
4、計(jì)算機(jī)操作熟練。打字速度達(dá)60字/分。
5、客服代表在受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶(hù)的咨詢(xún)或投訴;
二、客服工作制度
1、上班時(shí)間
早班:8:00-12:00 14:00-18:00
晚班:14:00-18:00 19:00-23:00(8個(gè)小時(shí)上班時(shí)間,每周單休,具體按照組長(zhǎng)排班表輪流執(zhí)行。上下班時(shí),交接好工作。)
2、嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)各項(xiàng)制度,按時(shí)出勤,不得在上班時(shí)間從事工作不相關(guān)事情。
3、上班時(shí)間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門(mén)經(jīng)理。
4、每周一上午8:00開(kāi)部門(mén)例會(huì),有部門(mén)經(jīng)理主持,每位客服按照自己上班時(shí)間合理安排參會(huì)。
5、保持工作桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要情節(jié)辦公室,每人一天,輪流打掃,有事不能打掃的需找好替換班。
三、客服考核標(biāo)準(zhǔn)
1、每名員工連續(xù)工作時(shí)間不得超過(guò)8個(gè)小時(shí)。
2、每月日常考核積分為80分,主要考核、現(xiàn)場(chǎng)接待的命令執(zhí)行,服務(wù)質(zhì)量,協(xié)作溝通,衛(wèi)生狀況等各個(gè)方面,由培訓(xùn)專(zhuān)員打分。
3、如果連續(xù)兩個(gè)月都是最后一名且評(píng)分低于70分,或當(dāng)月評(píng)分低于60分,公司有權(quán)解雇員工。
4、現(xiàn)場(chǎng)接待的日常考核由培訓(xùn)專(zhuān)員評(píng)分,培訓(xùn)專(zhuān)員的考核由主管評(píng)分。
5、每月考核滿(mǎn)分為110分。當(dāng)月總分在110分以上,仍按照滿(mǎn)分110分計(jì)算。
6、為了考核大家對(duì)工作技巧的了解程度,定期對(duì)所有的客服人員(包括、現(xiàn)場(chǎng)接待) 進(jìn)行有關(guān)工作技巧的考核,原則上每個(gè)月進(jìn)行一次有關(guān)工作技巧的考試。
總的來(lái)說(shuō),網(wǎng)店客服管理并不難,只要網(wǎng)店制定好管理制度,嚴(yán)格按制度執(zhí)行就能管理好客服人員。
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