在現(xiàn)在的社會中，管理制度的使用頻率是越來越高，尤其是在公司的經(jīng)營中，制度是規(guī)則也是法令和禮俗，沒有了解這方面的人對于擬定管理制度會覺得毫無頭緒，所以小編收集了天貓客服日常工作管理制度規(guī)范，希望能幫到大家。

一、目的

為明確客服人員崗位職責(zé)，優(yōu)化工作內(nèi)容，規(guī)范工作流程，特訂立本制度。

二、工休管理

1、休息制度：每周單休，做六休一，節(jié)假日實行輪休，客服主管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保休息日白天、晚上有人值班。

2、白班：08:30-17:30 晚班：10：00-14：00，17:30-23:00，換班節(jié)點：17:30-23:00，晚班客服下班時間以23:00為準(zhǔn)，如還有客戶在咨詢，工作時間自動延長，如有漏班現(xiàn)象(以后臺子賬戶聊天記錄為準(zhǔn))追究當(dāng)班客服責(zé)任。

3、每周六、日為換班節(jié)點，三周為一個循環(huán)，(該表為暫行輪班制度，隨著人員的增減進(jìn)行及時調(diào)整)。

4、每周一下午13:30-14:00為客服部門(暫包含倉儲)周例會，每位客服總結(jié)上周工作及與倉儲人員溝通對接。

5、如有請假，必須上報客服主管，協(xié)商其他客服補(bǔ)班、但有漏班現(xiàn)象(以后臺子賬戶聊天記錄為準(zhǔn))，追究客服主管責(zé)任。

三、售前管理

1、對公司產(chǎn)品型號、顏色、規(guī)格必須熟練掌握，仔細(xì)閱讀公司產(chǎn)品

詳情頁和店鋪活動內(nèi)容。

2、售前接待

① 接待好每一位顧客，文明用語，禮貌待客，不得影響公司店鋪形象，如果一個自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴，一次罰款50元，第二次100元，三次以上自動離職。

② 每周例會結(jié)束后，根據(jù)各種反饋問題，對快捷短語進(jìn)行更新。 ③ 每款新品上架前，客服必須完成對產(chǎn)品知識、賣點熟練掌握，并對同行不少于10家店鋪產(chǎn)品評價進(jìn)行整理，建立起對應(yīng)的快捷回復(fù)短語。

④ 阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(fù)，晚班值班人員的響應(yīng)時間不得超過1分鐘，只要前來咨詢客戶(廣告旺旺除外)都必須添加好友、并進(jìn)行分組和備注。

⑤ 接待過程中不得擅自將客戶轉(zhuǎn)給其他客服，以免給客戶造成不良印象

⑥ 客戶下單后，一定同客戶核對收貨地址，如有特殊要求必須插旗備注買家要求。一律采用小紅旗，備注內(nèi)容格式：

內(nèi)容+值班客服姓名(如：發(fā)郵政快遞 _ 萌萌)

3、工作對接

每天登號值班第一件事：查看前一位值班客服和買家留言。下班退號最后一件事：留言給下位值班人員主要訂單信息。

4、催付事項

每天下午16:00對未付款訂單進(jìn)行旺旺催單，旺旺催付完成之后，統(tǒng)一標(biāo)注藍(lán)旗，避免多次催單騷擾買家。

5、記錄內(nèi)容

① 個人記錄每天接待買家數(shù)量+買家旺旺id。

② 個人記錄每天各自接待買家成交人數(shù)+成交金額;。

④ 制單客服根據(jù)電子面單整理記錄當(dāng)日發(fā)貨及退換貨品類、數(shù)量提交至客服主管。

⑤ 以上記錄文檔在每周五11點提交至客服主管，客服主管進(jìn)行整理后當(dāng)日下午下班前提交運(yùn)營部。

6、制單及發(fā)貨管理

① 電子面單和手寫面單，應(yīng)根據(jù)每天真實訂單發(fā)貨量，至少提前2天通知快遞補(bǔ)充。

② 每天打單前檢查：客服備注、買家收貨地址;買家有要求他日發(fā)貨或者收貨地址不在簽約快遞優(yōu)惠區(qū)域者采用相對措施。

③ 電子面單打印，除指定的制單客服外，其他客服也必須熟練掌握，確保電子面單工整、物品規(guī)格、數(shù)量字跡清晰。

④ 審單流程，制單客服在將發(fā)貨單據(jù)提交至倉庫前，必須對每個訂單進(jìn)行審單、統(tǒng)計，如需備注，務(wù)求字體工整清晰。

⑤ 每日17:00停止打單，如快遞員未走自動延后，力求最大發(fā)貨量，以免產(chǎn)生售后問題。

四、售后管理

1、售后咨詢

① 與想象不符：首先對買家做出道歉，詳細(xì)介紹出產(chǎn)品的性價和性能，以上無效后，轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償、換貨、退貨流程。

② 服務(wù)不滿意：首先查詢客戶聊天記錄，記錄服務(wù)所在問題，掌握買家真實想法，如買家找理由退換貨，切勿指出，轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償、退換貨流程即可。

③ 少發(fā)貨、缺貨：首先賠禮道歉，然后核查聊天記錄，后天訂單，是否有分包單號，員工是否失誤，如責(zé)任在我，第一時間手寫面單進(jìn)行補(bǔ)

發(fā)，另外發(fā)放店鋪優(yōu)惠劵補(bǔ)償買家。如果后臺所有信息完全正確，要求買家拍照，再次做出道歉給予補(bǔ)發(fā)。

④ 到貨延遲：員工發(fā)貨延遲，客戶地址聯(lián)系方式不詳，快遞公司問題 先把客戶訂單物流信息調(diào)出，分不同情況進(jìn)行快遞催單，道歉和靈活解釋。一定第一時間告訴買家，主動跟進(jìn)，決不允許買家再三催促、忘記查詢等現(xiàn)象發(fā)生。

⑤ 運(yùn)輸破損：如買家已簽收，值班客服需讓用戶拍照取證，酌情轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償、退換貨流程。

⑥ 質(zhì)量問題：買家需提供照片和質(zhì)量問題所在，當(dāng)班客服做出判斷，確認(rèn)后給買家致歉轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償，退換貨流程。

⑦ 以上所有問題，值班客服必須進(jìn)行詳實記錄，分清責(zé)任方提交至客服主管，作為周一例會主要內(nèi)容。

2、中差評處理

① 售后客服每日定時查詢“好評助手”，建立中差評記錄表格。

表格內(nèi)容包含：時間、旺旺id，聯(lián)系電話、購買物品，評價內(nèi)容、嚴(yán)重程度、處理狀態(tài)(已旺旺留言、已發(fā)送短信、已電話溝通)、進(jìn)展?fàn)顩r(已刪除/修改、答應(yīng)xx時間修改、拒絕修改、等待補(bǔ)償后修改)。

② 評價嚴(yán)重的優(yōu)先處理，查看聊天記錄，了解客戶交易細(xì)節(jié)，留言旺旺(帶刪除鏈接)，進(jìn)而短信發(fā)送，如48小時無響應(yīng)，進(jìn)行電話溝通(上午10點左右，下午16點后)。

③ 記錄每次處理流程、結(jié)果，作為周一例會主要內(nèi)容，對已有的售后處理流程、留言規(guī)范、話術(shù)技巧進(jìn)行完善更新。

3、財務(wù)制度

① 售后過程產(chǎn)生的任何資金出入，不論金額大小必須填寫清單、簽字上交財務(wù)(暫由國雪代理)。

② 給買家返款時間由客服部靈活制定，每筆返款必須做好支付寶備注信息：內(nèi)容+客服姓名(如：刪除中評_萌萌)。

以上就是小編整理的天貓客服日常工作管理制度規(guī)范，給大家做個參考。

【萌萌客:www.richlegacy2u.com】提供專業(yè)的電商在線客服外包服務(wù)、電話客服及內(nèi)容審核等服務(wù)，幫您簡單客服難題。