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客服問題多,就找萌萌客
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    拼多多客服外包流程,要做哪些準備?

    作者:萌準備  發表時間:2024-09-06 11:57
    【導讀】
    拼多多以拼團這種簡單的方式從眾多購物品臺中脫穎而出,這個平臺的大量流量讓越來越多的人參與其中,大量的咨詢量有的店鋪難以承擔,這就需要外包客服來助力。

    在拼多多開網店的店主越來越多,選擇客服外包的店主也越來越多,對此就需要提前了解拼多多客服外包的流程,比如要做哪些準備,提前做好準備才能找到更好的外包合作商,才能提升回復率和轉化率,降低成本。下面就來介紹拼多多外包流程以及要做哪些準備。

    外包準備

    1.明確自身需求,站在自身的實際角度出發,剖析自己的需求,確定自己的店鋪是否確實需要外包客服、需要客服的數量、店鋪的數量、每日咨詢量、需要客服的類型、需要客服解決的問題等,先考慮好自己的需求才能順利找到合作伙伴。

    2.考察各個客服外包服務商,從各個方面考察以后可能合作的伙伴,看他們的成立時間、合作案例、基地位置、公司大小等,從多個方面考察多個公司,正所謂貨比三家,挑選出最優秀的外包客服公司。有的公司網上吹的天花亂墜,但是實際實力有所欠缺,建議對離的近的公司進行實地考察,眼見為實。

    拼多多客服外包流程,要做哪些準備?


    外包流程

    1.洽談合作簽訂合同,根據具體的店鋪類型和咨詢人數,確定店鋪做售前還是售后,半包還是全包,然后就是溝通具體的承包費用。雙方都同意就表明可以合作,然后需要簽訂合作合同,注意合同要寫的全面,保障自己的利益。

    2.店鋪交接,交換店鋪交接表,內容包括登陸賬號、主推產品、發貨地、合作快遞、售后補償標準、快遞公司對接聯系方式等。

    3.客服培訓,由客服部主管進行客服培訓,不管是售前還是售后都需要讓客服在上崗之前充分了解產品及服務,這樣客服才能正確引導消費者購買,并且完善的處理售后問題。

    4.正式上崗,客服人員經過培訓,充分了解店鋪、產品、服務以后,正式上崗。可以在合同上注明一個試用期期限,畢竟只有實踐后才知其服務態度和服務品質。

    5.定期質檢,質檢人員定期進行客服服務質檢,有需要改進的及時改正,以達到更好的轉化率和服務指標。

    客服外包前做預算


    外包預算

    店鋪在決定做客服外包之后就需要做一個外包預算,在和外包公司洽談之前自己心里先制定一個預算區間,這個預算是基于自己店鋪的數量、店鋪的咨詢量、店鋪需要客服的人數來決定的。如果店鋪咨詢量少可以選擇拼湊型客服,這樣能大量降低自己的客服成本,專席客服因其能提供更好的服務,其價格會稍貴,但是相比與自己招聘客服還是有很大的省錢空間。

    拼多多客服外包的流程就包括這些,每一個流程都需要仔細斟酌,尤其是需要做好外包準備,做好店鋪的預算,爭取花最少的錢享受最好的服務。

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