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客服問(wèn)題多,就找萌萌客
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    網(wǎng)店客服外包公司管理客服的方法

    作者:萌管理??發(fā)表時(shí)間:2025-01-08 15:46
    【導(dǎo)讀】
    我們都知道客服是外包客服公司最基礎(chǔ)、最重要的一部分,所以網(wǎng)店客服外包公司一定要有優(yōu)秀的客服團(tuán)隊(duì),那么外包公司應(yīng)該如何培訓(xùn)和管理客服?

    網(wǎng)店客服外包公司管理客服的方法

    1.網(wǎng)店客服外包公司管理客服的方法

    讓客服對(duì)團(tuán)隊(duì)管理有一定的認(rèn)知。每一位入職的員工,一定要對(duì)團(tuán)隊(duì)管理有一定的認(rèn)知,避免放羊式的管理,時(shí)間久了沒(méi)有規(guī)矩,對(duì)工作容易產(chǎn)生厭倦和懈怠,自己更沒(méi)有目標(biāo),會(huì)更迷茫。客服外包公司除了要有一套完善的管理培訓(xùn)制度規(guī)范客服人員的行為之外,還要在績(jī)效考核制度上有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨福瑐鬟_(dá)給客服,要讓客服人員意識(shí)到他們的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)乎這收入的高低。而且公司也會(huì)根據(jù)績(jī)效考核制度來(lái)進(jìn)行淘汰制定,幾次沒(méi)有達(dá)標(biāo)的采取什么方案這樣的,另外,一定要把有能力、轉(zhuǎn)化高、執(zhí)行力好、有推銷(xiāo)能力的客服,把他們的績(jī)效提出來(lái),并且讓他們得到更好的收入。

    提高客服工作服務(wù)質(zhì)量。客戶是一個(gè)不斷積累的過(guò)程,如果是一個(gè)專(zhuān)業(yè)又人性化的客服接待客戶會(huì)讓客戶體驗(yàn)特別好,留下很好的印象。無(wú)論是產(chǎn)品的好還是服務(wù)態(tài)度都是通過(guò)客服去傳達(dá)的,服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)同等重要,所以客服人員的工作做好了至關(guān)重要。

    調(diào)動(dòng)客服人員的積極性。可以利用考核和獎(jiǎng)勵(lì)提高客服的積極性,良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境會(huì)很好地激勵(lì)客服人員的成長(zhǎng)。客服外包公司要有完善的等級(jí)晉升制度,在這樣的管理制度下會(huì)讓客服人員產(chǎn)生上進(jìn)的心理競(jìng)爭(zhēng),始終保持一顆上進(jìn)心。此外,為了增加客服團(tuán)隊(duì)的積極性和執(zhí)行力,外包公司還會(huì)采用末位淘汰制度。

    2.網(wǎng)店客服外包公司怎么能得到優(yōu)秀的客服人員

    首先客服公司提高招聘條件。招聘是客服外包公司得到客服的唯一途徑,想招聘到優(yōu)質(zhì)客服人員,我們可以從這個(gè)環(huán)節(jié)入手。普通網(wǎng)店招聘客服學(xué)歷是初中以上,有無(wú)客服經(jīng)驗(yàn)都可以。外包公司則可將招聘條件定在高中或大專(zhuān)以上文憑,有1-3年電商客服經(jīng)驗(yàn),打字速度在50個(gè)/分以上。這樣招進(jìn)來(lái)的客服起點(diǎn)就高。

    其次對(duì)客服全面培訓(xùn)。客服外包公司是提供專(zhuān)業(yè)客服的平臺(tái),要求每個(gè)上崗的客服都能獨(dú)立高效完成在線服務(wù),因此對(duì)客服質(zhì)量問(wèn)題很重視。外包公司不能像網(wǎng)店主那樣簡(jiǎn)單培訓(xùn)客服一些自己常用的回復(fù)話術(shù)。而是設(shè)有培訓(xùn)部門(mén),對(duì)新客服進(jìn)行客服素質(zhì)、技能技巧、客服話術(shù)、心理承受能力等全方面培訓(xùn);對(duì)老客服進(jìn)行技能提升、話術(shù)更新等培訓(xùn),以完善客服工作中的不足。

    最后客服公司要有質(zhì)檢系統(tǒng)。客服外包公司的質(zhì)檢系統(tǒng)是排查濫竽充數(shù)、服務(wù)中問(wèn)題的眼睛。不是客服可以上線就完事了,消極待崗的客服也是有的,這樣的客服存在就影響整體服務(wù)質(zhì)量。再者由于電商行業(yè)在發(fā)展,千篇一律的服務(wù)話術(shù)和方法方太老套,在客戶破解話術(shù)的時(shí)候就要用新的方法回復(fù)客戶。所以客服質(zhì)檢也是得到優(yōu)質(zhì)客服人員的方法之一。

    3.網(wǎng)店客服外包公司如何培訓(xùn)客服

    首先,外包公司會(huì)對(duì)員工進(jìn)行一系列的入職培訓(xùn)。這些培訓(xùn)的目的是讓新入職的員工熟悉公司的業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作以及相關(guān)規(guī)章制度。入職培訓(xùn)通常包括公司文化、服務(wù)理念、工作規(guī)范等內(nèi)容,確保員工能夠快速融入團(tuán)隊(duì),了解公司的服務(wù)目標(biāo)和核心價(jià)值觀。

    在入職培訓(xùn)完成后,客服外包公司會(huì)進(jìn)行基礎(chǔ)技能的培訓(xùn),包括語(yǔ)言表達(dá)、溝通技巧、平臺(tái)規(guī)則等。語(yǔ)言表達(dá)是客服工作的核心要求,他們必須具備清晰、準(zhǔn)確、禮貌的表達(dá)能力,以便與客戶進(jìn)行有效的溝通。同時(shí),客服還需要具備一定的溝通技巧,如傾聽(tīng)能力、善于發(fā)問(wèn)、正確引導(dǎo)等,以確保能夠理解客戶的需求,并給予專(zhuān)業(yè)的解答和建議。

    此外,客服外包公司還會(huì)對(duì)客服進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。不同類(lèi)目的店鋪所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容各不相同,但不論是哪個(gè)類(lèi)目,客服都需要具備該行業(yè)的基本知識(shí)和技能。在電商行業(yè),客服則需要掌握商品的特點(diǎn)、促銷(xiāo)活動(dòng)等。客服公司通過(guò)課堂培訓(xùn)、在線教育等方式,對(duì)客服進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和解決問(wèn)題的能力。

    4.如何斷定網(wǎng)店客服外包公司是靠譜的

    看公司場(chǎng)地。首先要了解一下想合作的公司,有沒(méi)有自己固定的辦公場(chǎng)地,有沒(méi)有自己的辦公設(shè)備,也要看一看公司的客服是不是有自己的客服團(tuán)隊(duì)。打游擊形式的辦公都是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任,我們要禁止和一些小的公司合作,以免造成不必要的麻煩。

    看公司管理制度。有沒(méi)有完善的管理制度決定該公司有沒(méi)有發(fā)展趨勢(shì),所以我們要合作的公司,一定要有自己的管理部門(mén),這樣就算我們沒(méi)有時(shí)間去管理也不用擔(dān)心客服在工作中不積極,公司有自己的管理和培訓(xùn)體系,這樣培訓(xùn)出的客服也是專(zhuān)業(yè)的,能夠有效的為店鋪服務(wù)。

    看能不能培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)客服。一家靠譜的客服外包公司一定會(huì)培訓(xùn)出自己優(yōu)質(zhì)的客服團(tuán)隊(duì),幫助店主節(jié)省成本,為店鋪創(chuàng)造更大的價(jià)值,一定要有自己一直有著豐富經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì),客服都是積累多年的工作經(jīng)驗(yàn)的,及時(shí)的回復(fù)顧客的問(wèn)題,提高顧客的滿意度,為店鋪增加銷(xiāo)量

    5.專(zhuān)業(yè)網(wǎng)店客服外包公司的特點(diǎn)

    專(zhuān)業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)。客服外包公司的客服團(tuán)隊(duì)相比自己招聘和培訓(xùn)的客服團(tuán)隊(duì)有著多語(yǔ)言、多地域、多時(shí)段的優(yōu)勢(shì),比如可以在短時(shí)間內(nèi)集結(jié)人才資源打造一個(gè)規(guī)模化的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),節(jié)省了招聘和培訓(xùn)的時(shí)間;再比如通過(guò)靈活的排班制度,可以確保24小時(shí)無(wú)休的穩(wěn)定服務(wù)。

    清晰的規(guī)劃。公司戰(zhàn)略,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是公司未來(lái)的計(jì)劃。沒(méi)有規(guī)劃的外包公司,就像一艘失去航向的船在漆黑的夜里又看不到燈塔的海上航行,公司如果這樣還能得到一個(gè)好的結(jié)果,真的只能相信運(yùn)氣了。一家專(zhuān)業(yè)的客服公司其規(guī)劃一定是清晰的。

    靈活的定制服務(wù)。專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)店客服外包公司是可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,提供靈活的定制服務(wù),滿足企業(yè)在不同階段的需求。


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