呼叫中心客服部門被很多企業(yè)認為之成本中心，因為人力投入大，資本物力投入多，但是看不到明確的收益。所以，為了呼叫中心的良好發(fā)展，其管理人員需要學(xué)會控制成本，制定一個科學(xué)而詳細縮減成本計劃。今天本篇文章將向大家介紹如何控制呼叫中心客服服務(wù)中心的成本。
1、找出縮減成本的可能措施
在找出縮減成本的源頭之前，我們要料及呼叫中心客戶服務(wù)中心的本質(zhì)是什么，就是客戶服務(wù)，這就意味著，其成本控制應(yīng)該直接或間接的和客戶相關(guān)。這樣來看，成本控制主要表現(xiàn)在三個方面：
第一是減少電話話務(wù)處理時間;
第二是減少與電話服務(wù)相關(guān)的其他資源的成本，像是穩(wěn)定人力資源，降低頻繁的離職，這樣培訓(xùn)費用和培訓(xùn)人力就可以得到控制;
最后一個是減少服務(wù)客戶數(shù)，包括通過各種方式進入客戶服務(wù)中心的客戶數(shù)。這個減少客戶數(shù)不是指該服務(wù)的不服務(wù)，而是利用其他方式提高客戶滿意度，降低咨詢客戶數(shù)，比如，可以利用呼叫中心的知識庫，提供24小時的自助服務(wù)等。
這些可能的措施都找出來之后，還要來分析哪些是可行的，哪些是不可行的，盡量通分析降低試錯的可能性，也是一種節(jié)源。
2、制定執(zhí)行計劃
上面將成本控制的源頭分析出來后，就是根據(jù)第一步制定可以落地的執(zhí)行計劃了。計劃想要能真正實施，需要注意很多問題，一起來看看。
責(zé)任人：明確計劃分項由誰負責(zé)，實行的過程中要涉及哪些人;
削減支出最終造成的影響：預(yù)計可以最終會節(jié)省多少錢或是置換成相關(guān)資源;
執(zhí)行時間：在什么時候開始實行、實行多長時間;
實現(xiàn)的復(fù)雜程度：主要要考慮到人，事，系統(tǒng)和流程等等因素;
實現(xiàn)的成本：是否需要再額外進行投資或是資源調(diào)動;
對客戶服務(wù)質(zhì)量的影響：是否因為節(jié)流，就會影響到對客戶的服務(wù)質(zhì)量或是效率，如果有影響，影響程度又是如何，是否可以避免影響等等;
潛在影響：主要其他不屬于顯像的一些影響，可以腦洞大點的想。
3、按計劃實施
有了計劃，就按照這個計劃實施。在實施計劃之初，一定要注意和整個部門進行溝通，讓大家明白這個計劃給客戶服務(wù)中心帶來的好處，讓大家覺得這是正面的，是能夠取得成效的。
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